Syndic de copropriété (H / F)

Pole-Emploi; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière dynamique et respectée recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre son équipe à Paris. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion quotidienne des communications, de l'organisation des assemblées générales et de la gestion administrative des sinistres. Vous travaillerez au sein d'une équipe de professionnels expérimentés, engagés à fournir un service de qualité à leurs clients, tout en respectant des normes élevées de rigueur et de transparence. Si vous êtes motivé(e) par le service client et que vous avez un sens aigu des responsabilités, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire dans le domaine de la gestion de copropriété.
• Rigueur, ponctualité et qualités relationnelles sont essentielles.

Responsabilités

• Traitement des appels téléphoniques et mails au quotidien.
• Gestion de l'organisation des assemblées générales et des sinistres.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Rigueur

Ponctualité

Formation

2 ans d'expérience professionnelle

Outils

ALTAIX

Description du poste

Poste proposé : Gestionnaire de copropriété

Description du poste : Notre syndic compte aujourd'hui parmi les plus importants gestionnaires immobiliers indépendants parisiens. Gestion locative, Copropriétés, Location. 4 bureaux, 170 collaborateurs dédiés assurent la gestion d'un important patrimoine composé de 10.000 lots en gestion locative (locaux résidentiels, professionnels et commerciaux), près de 1000 immeubles en copropriété, et réalise chaque année plus de 600 mises en location pour le compte de ses clients bailleurs. Composées de professionnels expérimentés, ses équipes s'efforcent tous les jours de répondre aux attentes de leurs clients, en respectant des engagements de rigueur, de transparence et de déontologie : disponibilité et réactivité des équipes, communication permanente avec les propriétaires et locataires, rigueur et transparence dans la gestion comptable, respect des dispositions légales et réglementaires, impartialité dans le traitement des fournisseurs et des partenaires.

Nous recrutons : Un(e) assistant(e) de copropriétés.

Vos missions principales :

1. Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails.
2. Demande de devis et passage d'ordres de service concernant la gestion courante et la préparation des assemblées générales.
3. Gestion de l'organisation des assemblées générales (fixation de dates, réservation de salles, diffusion des convocations et procès-verbaux, etc.).
4. Gestion administrative des sinistres.
5. Relationnel avec les gardiens et employés d'immeubles.

Lieu de travail : Paris 9e

Description du profil : Votre profil : - Au minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire, dans le domaine du syndic de copropriété. - Rigueur, ponctualité et qualités relationnelles vous caractérisent. La connaissance du logiciel ALTAIX serait un plus.