Support administratif (H/F)

PROMAN; Montoir-de-Bretagne; Sur place; EUR 32 236 000 - 33 062 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN AERO recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en intérim d'un mois pour soutenir l'équipe et assurer la gestion d'un agenda structuré. Vous prenez en charge les déplacements, la préparation de réunions et la rédaction de documents, tout en assurant la diffusion d'informations internes et externes.

Vous travaillerez en équipe multi-métiers, avec une exigence de discrétion et de polyvalence, et vous serez impliqué dans le suivi des notes de frais et la logistique d'événements.

Qualifications

• 4 ans d'expérience dans un poste administratif demandé.
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Bon relationnel et confidentialité nécessaire.

Responsabilités

• Gestion des agendas des responsables et du calendrier standard.
• Planification et organisation des réunions avec les office managers.
• Suivi des comptes rendus et actions associées en interne.
• Gestion logistique d'événements et diffusion de l'information.

Connaissances

Gestion d'agendas

Discrétion

Relationnel

Outils

Click&buy

Description du poste

Le poste :Votre équipe PROMAN AERO recherche de nouveaux talents dans le secteur de l'Aéronautique ! Qui sommes nous? PROMAN est le 4ème acteur européen du travail temporaire et des ressources humaines et la Première entreprise française 100% indépendante. L'équipe PROMAN AERO est à la recherche de Support administratif H/F dont les principales missions sont de : Vos principales responsabilités sont les suivantes : Gestion des agendas (responsables de secteurs et calendrier standard) Traitement des priorités, collecte de l'information pour permettre la prise de décision par le manager / l'équipe lorsque cela est nécessaire. Définition et anticipation des demandes, organisation et planification des réunions en collaboration avec les office managers des autres départements, suivi des comptes rendus de réunion (actions, suivi de communication). Gestion de la logistique liée à l'organisation d'événements (workshops, séminaires, visites, web live) Diffusion de l'information interne et externe au sein des équipes. Tâches administratives : rédaction et diffusion de lettres de nomination, passage de commandes sous Click&buy (prestations diverses, fournitures, déménagements.), Organisation des déplacements et accompagnement sur le suivi des notes de frais.Profil recherché :L'office manager contribuera aux bonnes relations au sein de l'équipe et facilitera les échanges entre les différents départements et partenaires extérieurs. Doté d'un bon relationnel, le titulaire devra faire preuve d'une grande capacité d'adaptation (travail en équipe multi-métiers), de discrétion et de respect de la confidentialité au regard des sujets traités. Dynamique, motivé l'office manager saura faire preuve d'enthousiasme pour supporter l'ensemble des membres de ses secteurs.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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