Support

Samsic Groupe; Coignières; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en Île-de-France recrute un(e) administratif(ve) pour gérer le personnel. Vous serez responsable de l'embauche, de la gestion des dossiers et de la paie. Une formation de niveau BAC +2/3 et une première expérience dans le secteur sont requises. Une maîtrise des outils bureautiques et un bon relationnel sont attendus. Rigueur et discrétion sont des atouts importants.

Qualifications

• Formation BAC +2 ou +3 requise.
• Première expérience dans le secteur des services souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques nécessaire.

Responsabilités

• Gestion de l'embauche et réalisation des contrats de travail.
• Suivi administratif des dossiers et collaborateurs.
• Vérification des éléments de paie avant édition.

Connaissances

Sens de l'écoute

Aptitudes rédactionnelles

Aptitudes relationnelles

Sens du service

Diplomatie

Capacité d'adaptation

Organisation

Discrétion

Rigueur

Formation

BAC +2 ou +3

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur de l'agence SAMSIC SECURITE COIGNIERES, vous aurez en charge l'administration du personnel :

• - Gestion de l'embauche d'un salarié et réalisation des contrats de travail
• - Assurer la gestion administrative des dossiers et des collaborateurs (suivi des visites médicales, des périodes d'essai, gestion des absences pour congés, maladie…)
• - Garantir la bonne exécution et la conformité de la paie (contrôle et vérification des éléments avant édition des bulletins de paie) et saisie des variables de paie
• - Assurer un rôle de conseil et de support auprès des managers concernés
• - Gérer les outils de reporting de l’activité (tableaux de bord Excel) et suivi des indicateurs RH de l'agence
• - Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs sur toutes les questions administratives
• - Déclaration des accidents de travail / maladies professionnelles
• - Garantir la qualité d'accueil physique et téléphonique de l'agence
• - Assurer la réception et la distribution du courrier aux services concernés ainsi que son expédition

De formation BAC +2 ou +3, vous avez une première expérience idéalement acquise dans le secteur des services (ou transposable : logistique, grande distribution, restauration rapide ou industrie).

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.

Votre rigueur, votre sens de l’écoute et du relationnel sont de véritables atouts.

Compétences :

• Sens de l'écoute
• Aptitudes rédactionnelles
• Aptitudes relationnelles
• Sens du service
• Diplomatie
• Capacité d'adaptation
• Organisation
• Discrétion
• Rigueur