Supply Assistant / Chargé.e de Production des Ventes F / H

Voyage Privé; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante telle que Voyage Privé recherche un(e) Supply Assistant pour un rôle crucial dans le support opérationnel. Vous serez chargé(e) de la création et du suivi des ventes tout en assurant une communication efficace avec les acheteurs et partenaires. Le poste requiert une bonne gestion du stress, un bon niveau d’anglais, et une forte orientation process dans un environnement dynamique au sud de la France.

Prestations

Télétravail 2 jours par semaine

Salle de sport accessible

Remises sur les voyages

Événements sportifs et culturels

Qualifications

• Bonne gestion du stress et capacité à travailler sous pression.
• Bilingue en anglais, deuxième langue un plus.
• Orienté vers l'amélioration continue.

Responsabilités

• Paramétrage et production des ventes flash.
• Création et mise à jour des offres dans l'outil interne.
• Assurer le suivi du processus de production et des contrats.

Connaissances

Gestion du stress

Adaptabilité

Orienté process

Outils

Excel

Description du poste

Le / la Supply Assistant occupe un rôle central dans le support opérationnel et la saisie technique des offres négociées par les acheteurs. Il / elle est responsable de leur création, intégration et mise à jour dans nos outils de back-office, tout en assurant le suivi rigoureux du cycle de vie des ventes, de leur mise en ligne jusqu'à leur clôture. Au quotidien, il / elle est un interlocuteur privilégié pour les acheteurs, assurant un support constant, ainsi que pour les partenaires du périmètre confié (hôtels, résidences, DMC, etc.). Ce poste axé sur le support opérationnel implique une gestion précise et réactive des flux d’informations pour garantir la qualité et la fiabilité des offres publiées.

Vos principales missions (liste non limitative):

1. Le paramétrage et la production des ventes flash
2. Créer et paramétrer les ventes dans notre logiciel de saisie interne à partir des offres tarifaires négociées par l’acheteur.
3. Garantir la conformité des ventes avant leur mise en ligne par une vérification détaillée.
4. Conseiller les buyers sur la faisabilité technique des offres négociées.
5. Assurer le suivi du processus de production des offres, notamment en respectant les délais.
6. Vérifier les BAT, les fiches produits, les descriptifs et photothèques avant toute transmission pour la confection des offres.
7. Gérer les modifications avec les équipes Content et Loading.
8. Gérer les flux entrants liés aux différents litiges (erreurs de tarif, overbooking), en apportant des correctifs à l’offre si nécessaire, en faisant le lien avec le fournisseur, l’acheteur ou le support technique.
9. Faire le reporting de son activité pour identifier des axes d’amélioration (outils, process).

Suivi du cycle de vie de vente

1. Recueillir les informations nécessaires auprès des acheteurs pour établir des contrats commerciaux complets et conformes aux deals définis entre les Global Buyers et les partenaires.
2. Intervenir ponctuellement sur la finalisation des offres directement avec les fournisseurs, en accord avec le Purchasing Manager.
3. Garantir la complétude et l'exactitude des contrats (FSA) et les adresser aux parties prenantes pour validation.
4. Gérer le stock auprès de nos partenaires et des buyers, en suivant le niveau de stocks suite aux négociations ou mises à jour de prix/stocks.

Relations avec les partenaires

1. Assister ponctuellement lors de réunions avec les partenaires pour apporter une expertise technique afin d’optimiser la mise en ligne de leurs produits.
2. Aider le cluster sur des missions prioritaires en soutien aux acheteurs : veille concurrentielle, analyse de la qualité des offres, benchmark du marché.

Nous sommes faits pour nous rencontrer et grandir ensemble si :

• Vous êtes orienté process et outils (notamment Excel), avec une aptitude pour l’amélioration continue. Vous considérez que chaque problème est une opportunité d’amélioration et vous vous efforcez d’identifier des solutions durables.
• Vous avez une bonne gestion du stress : maintenir votre efficacité et excellence opérationnelle sous pression.
• Vous aimez gérer l’imprévu en adaptant les priorités pour assurer une réponse rapide et efficace.
• Vous avez un bon sens relationnel : à l’aise pour échanger avec différentes parties prenantes dans la coordination d’activités.
• Vous aimez travailler en équipe.
• Vous avez un bon niveau d’anglais lu, parlé, écrit. Une seconde langue est un plus.

Informations supplémentaires :

• Vous allez prendre plaisir à nous rejoindre
• Chez Voyage Privé, l’aventure entrepreneuriale est une réalité : réalisez des projets ambitieux tout en rejoignant une entreprise qui s’engage à faire grandir ses équipes.
• Vivez dans le sud de la France, dans un environnement naturel, économique et culturel exceptionnel, sur un campus moderne, numérique et responsable.
• Trouvez un équilibre en bénéficiant de 2 jours de télétravail par semaine, concentrés sur une semaine entière, jusqu’à 4 fois par an.
• Découvrez un écosystème unique, porteur de sens, créant des ponts entre différents univers : économique, sportif, académique, social, et participez à des projets Vision (École des XV Provence Rugby, VP Green, Les Tremplins, Chez Pierre, Dalida Institute).
• Accédez à notre grande salle de sport sur le campus, matin, midi et soir, sans abonnement, et jouez au Padel sur notre terrain réservé aux salariés.
• Vivez au rythme des temps forts Business & Fun (Pauses Entreprise, Carnaval, Convention annuelle, etc.).
• Participez à des rencontres, conférences, et bénéficiez de places gratuites pour chaque match à domicile de Provence Rugby ou pour des événements au Dalida Institute.
• Profitez de remises allant jusqu’à 20% sur vos voyages Voyage Privé pour vous, votre famille et vos amis.