Superviseur paie - CDI H / F

L’Union sociale pour l’habitat; Paris; Sur place; EUR 43 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale basée à Paris recherche un(e) gestionnaire de paie pour garantir la conformité et l'efficacité des opérations de paie. Vous serez responsable d'un portefeuille de collaborateurs et devrez optimiser les processus de paie tout en travaillant en étroite collaboration avec différents services. Une expérience de 5 ans dans un rôle similaire est requise, ainsi qu'une aisance avec les outils de paie et HR Access.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Aisance dans l'utilisation des logiciels de paie.
• Connaissance souhaitée de l'outil HR Access.

Responsabilités

• Gestion d'un portefeuille d'environ collaborateurs.
• Garantir le bon déroulement des opérations de paie.
• Participer aux projets d'évolutions techniques du logiciel de paie.

Connaissances

Utilisation des logiciels de paie

Pack Office

Rigueur

Organisation

Réactivité

Confidentialité

Formation

Bac

Outils

HR Access (v9)

Description du poste

Description de la mission

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Conditions de Travail, et rattaché(e) au Chef de service paie et administration du personnel, vous aurez la gestion d'un portefeuille d'environ collaborateurs. Vous garantissez la fiabilité et la conformité de la gestion de la paie sur votre périmètre. Expert de votre domaine, vous optimisez les processus, veillez à l'application des règles en vigueur et contribuez à l'amélioration continue des pratiques en lien avec le service paie et le SIRH.

Missions principales

• Etre référent / référente technique Paie
• Assurer le bon déroulement mensuel des opérations de paie et garantir la qualité de la production de la paie et le respect des délais.
• Prendre en charge un portefeuille dédié d'environ paies (population “administrative siège direction”)
• S'assurer de la correcte application des règles, accords et procédures
• Mettre en place et piloter tous les contrôles nécessaires à la sécurisation et fiabilisation des processus de paie
• Contribuer au développement et à l'homogénéisation des bonnes pratiques de paie
• Optimiser les processus et formaliser les procédures dans une démarche d'amélioration continue
• S'assurer de la préparation, de la conformité et du contrôle des DSN mensuelles et évènementielles (conjointement avec les équipes du SIRH), des rapprochements et pointages des comptes avec la Direction Financière, et le cas échéant de la préparation des provisions annuelles.
• Garantir les échéances en matière de paie et de déclarations sociales (conjointement avec les équipes du SIRH)
• Participer aux projets d'évolutions techniques du logiciel de paie, et aux recettes (en lien avec le SIRH et l’intégrateur)
• Participer aux projets transverses en lien avec le service paie

Profil

De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire.

Vous avez une grande aisance dans l'utilisation des logiciels de paie et du pack office. La connaissance de l'outil HR Access (v9) est souhaitée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, organisation, réactivité et vous faites preuve de confidentialité. Votre enthousiasme, votre sens du service et votre esprit d'équipe seront des atouts dans la réussite de votre mission.

Rémunération

Fourchette de salaire: 43-47 k