Suivi Fournisseurs / Expediting & Inspection – H / F

Vulcain Engineering Group; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Vulcain, spécialisé dans le conseil et l’ingénierie des secteurs de l’énergie et des infrastructures, recherche un(e) Coordinateur(trice) Suivi Fournisseurs à Neuilly-sur-Seine. Ce poste exige une solide expérience en gestion fournisseurs, avec des responsabilités variées allant de la coordination des activités d’inspection à l’analyse des rapports de progrès. Rejoignez une entreprise dynamique cherchant des talents investis dans une équipe de travail inclusive.

Qualifications

• Minimum 15 ans d’expérience en inspection, qualité, gestion fournisseurs, ingénierie ou gestion de projet.
• Excellente maîtrise de l’anglais (écrit et oral).
• Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.

Responsabilités

• Coordonner les activités d’expediting et d’inspection usine.
• Être le point de contact pour les bons de commande avec les fournisseurs.
• Produire les livrables requis par le projet.

Connaissances

Leadership

Autonomie

Analyse

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme d’ingénieur (mécanique, électrique, instrumentation)

Outils

Smart Materials – Intergraph

Description du poste

Vulcain Engineering Group , société de conseil et d’ingénierie spécialisée dans les secteurs de l’énergie, des infrastructures et de l’industrie, accompagne ses clients sur des projets à haute technicité, en France et à l’international.

Dans le cadre du projet NFS LNG , nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Suivi Fournisseurs (Vendor Performance Coordinator) expérimenté(e) pour intervenir depuis nos bureaux à Paris, en support direct du suivi post-commande auprès de nos fournisseurs.

Missions principales :

• Coordonner l’ensemble des activités d’expediting et d’inspection usine, en appui au Lead Shop Coordinator.
• Être le point de contact unique pour le(s) bon(s) de commande attribué(s), en lien avec les fournisseurs et l’équipe projet.
• Définir les niveaux de criticité et les plans d’inspection / expediting associés, selon l’analyse fournie par le projet.
• Préparer les demandes de mobilisation des ressources inspection / expediting, avec l’appui de l’équipe RH technique.
• Vérifier les plannings de production fournisseurs et leur cohérence avec toutes les étapes (ingénierie, sous-traitances, fabrication, essais, livraison).
• Organiser et participer aux réunions de transfert avec les fournisseurs (physiquement ou à distance).
• Produire les livrables requis par le projet : reporting, tableaux de bord, alertes critiques.
• Participer aux réunions périodiques avec les fournisseurs, le management projet et les équipes internes.
• Analyser les rapports mensuels de progrès des fournisseurs et les rapports d’expediting avant diffusion.
• Identifier les chemins critiques et les risques de dérive planning, et alerter en lien avec les priorités construction.

Vous reporterez directement au VP Manager du projet .

Profil recherché :

• Diplôme d’ingénieur (mécanique, électrique, instrumentation…) ou formation supérieure en gestion / management.
• Minimum 15 ans d’expérience en inspection, qualité, gestion fournisseurs, ingénierie ou gestion de projet.
• Leadership avéré sur des packages techniques : chaudronnerie, tuyauterie, équipements, E&I, LLI…
• Maîtrise d’un outil de gestion des matériaux (type Smart Materials – Intergraph ).
• Excellente maîtrise de l’anglais (écrit et oral).
• Autonomie, sens de l’analyse, capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.
• Aisance relationnelle et sens de la communication à tous les niveaux.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’ouverture, d’esprit d’équipe, de bienveillance et de performance, chères au Groupe.

Vous souhaitez prendre en main votre carrière, relever des défis et vous surpasser, tout en étant encadré(e) par une équipe dynamique, chaleureuse et bienveillante ? Alors n’hésitez plus et rejoignez nous vite ! Vulcain est ouvert à tous les talents et s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion des personnes en situation de handicap.

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Fournisseur • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France, France