STANDARDISTE/SECRETAIRE H/F

GROUPE SOS; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Au sein de l'association GROUPE SOS, le Secrétaire est chargé de la gestion administrative pour soutenir l’équipe de l’établissement d’intermédiation locative à Clermont-Ferrand. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 et 1 an d'expérience, avec une sensibilité à l'accueil de publics précaires et un bon relationnel.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 requis.
• 1 an d'expérience dans des fonctions similaires.
• Sensible à l'accueil de publics précaires.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives courantes.
• Accueil physique et téléphonique.
• Tenue de caisse et suivi des factures.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Gestion administrative

Relationnel

Formation

Bac+2 (BTS gestion/administration/RH/comptabilité)

Outils

Pack Office

Description du poste

Description du poste et Missions

Au sein de l'association GROUPE SOS Solidarités (107 établissements, 2 500 salariés), membre du GROUPE SOS, l’établissement d’intermédiation locative (IML) de Clermont Ferrand a ouvert en 2020, aux côtés de l’établissement ACT présent depuis 2008. L’IML accompagne 100 personnes vers et dans le logement. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la Cheffe de service, vous exercez une mission clé dans l’activité de la structure et participez activement et à la vie du service.

La/Le Secrétaire a pour mission principale d’assurer la gestion des tâches administratives courantes en fournissant à l’équipe de l’IML un support indispensable au bon fonctionnement de la structure.

Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique de l’établissement.

Vous assurez la gestion du courrier, le suivi logistique lié au fonctionnement des bureaux, le suivi des commandes, l’archivage.

Vous assurez le suivi financier des logements au sein de la structure (loyer, quittances…). Une gestionnaire locative est en charge de la gestion immobilière et des assistantes sociales sont en charge du suivi social des occupants.

Sur le plan comptable, vous êtes en charge de la tenue de caisse, le suivi des factures, les moyens de paiement

Vous assurez vos fonctions de manière autonome sous la responsabilité de la cheffe de service, et travaillez en lien direct avec toute l’équipe de la structure. Vous travaillez en lien avec les services comptabilité nationaux.



Début du contrat : août 2025

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 (BTS gestion/administration/RH/comptabilité) ou diplôme similaire.

Vous avez au moins 1 an d'expérience dans des fonctions similaires.

Vous maitriser parfaitement les outils bureautiques (pack office) et outils en ligne.

Vous êtes sensibles à l'accueil de publics précaires, et êtes prêt à vous engager durablement

pour les missions de l'établissement.

Vous faites particulièrement preuve de rigueur et d'organisation, et êtes autonome dans votre

travail.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez établir une relation de confiance et vous adapter

à vos interlocuteurs.

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social



Diplôme exigé : Niveau 4 - (BAC)