Standardiste polyval SAV planificat° assist. logistiq & technniq (H/F)

MACIEJOWSKI SERVICES SARL; Aixe-sur-Vienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Aixe-sur-Vienne recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir plusieurs pôles, incluant le SAV et la logistique. Ce poste offre un contrat CDI avec des horaires flexibles de 30 à 35 heures par semaine. Le candidat idéal a une expérience en gestion de stocks et en assistance administrative, avec de solides compétences en communication et en organisation.

Prestations

Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 14.5 Euros

Intéressement / participation

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un rôle similaire est indispensable.
• Capacité à jongler entre plusieurs tâches et à s'adapter aux priorités.
• À l'aise avec les chiffres et la gestion de données.

Responsabilités

• Remplacement ponctuel à l'accueil SAV (physique et téléphonique).
• Suivi et gestion des stocks : commandes, réceptions, rangement.
• Recherche de prix auprès des fournisseurs.
• Préparation de devis en soutien aux chefs d'équipe.
• Assistance administrative aux responsables techniques.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Faciliter la collaboration entre les équipes techniques

Gestion administrative

Gérer la communication interne et externe

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Imprimer des documents techniques

Maintenir à jour les dossiers administratifs

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Préparer les dossiers techniques pour les réunions

Réaliser la gestion des déplacements professionnels

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Avoir l'esprit d'équipe

Avoir le sens du service

Faire preuve de réactivité

Formation

Employé qualifié

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Description du poste

Poste basé à Aixe-sur-Vienne (87) / CDI - de Temps partiel (30h) à temps plein (35h)Maciejowski Services recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) capable d'épauler plusieurs pôles de l'entreprise : SAV, logistique, approvisionnement, et aide à la préparation des devis.Vos missions principales :- Remplacement ponctuel (plusieurs heures/semaine) à l'accueil SAV (physique et téléphonique)- Suivi et gestion des stocks : commandes, réceptions, rangement- Recherche de prix auprès des fournisseurs- Préparation de devis en soutien aux chefs d'équipe- Assistance administrative aux responsables techniquesProfil recherché :- Capacité à jongler entre plusieurs tâches et à s'adapter aux priorités- Bon relationnel, polyvalence et autonomie- Méthode et sens de l'organisation- À l'aise avec les chiffres, les outils informatiques et la gestion de données- Une expérience dans un environnement technique ou artisanal est appréciéePoste évolutif avec montée en compétences possible. Vous ferez partie d'une équipe soudée, à taille humaine, et aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos services.30 à 35h

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 30H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 14.5 Euros
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Faciliter la collaboration entre les équipes techniques Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative Cette compétence est indispensable
• Gérer la communication interne et externe Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Cette compétence est indispensable
• Imprimer des documents techniques Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Préparer les dossiers techniques pour les réunions Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion des déplacements professionnels Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

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