Standardiste H/F

TN France; Saint-Appolinaire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un professionnel de l'accueil pour garantir une expérience positive aux visiteurs. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion efficace du courrier et des colis, ainsi que de la commande et de la gestion des fournitures de bureau. Ce rôle essentiel implique également des tâches administratives variées, contribuant à l'efficacité du bureau. Si vous aimez interagir avec les gens et que vous êtes organisé, cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• Expérience en accueil physique et téléphonique.
• Compétences en gestion de courrier et de fournitures.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion du courrier.
• Commander et gérer le stock de fournitures de bureau.
• Effectuer des tâches administratives diverses.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion du courrier

Gestion des fournitures de bureau

Confidentialité des données

Tâches administratives

Description du poste

Vous devrez garantir la qualité de l’accueil physique et téléphonique, de la bonne orientation des appels et des visiteurs. Garant du bon dispatch du courrier. Garant de l’expédition des colis. Responsable du stock de fournitures de bureaux. Garant de la confidentialité des données traité

- Assurer l’accueil des visiteurs physique et téléphonique

- Assurer la gestion du courrier et des colis : dispatch, affranchissement, expédition

- Commander les fournitures de bureau et petites fournitures et gérer le stock

- Assurer des tâches administratives diverses (réception et étiquetage des factures, relier des documents, liste d’émargement …)

Relations externes:

- Assurer le lien avec le personnel d’Onet pour divers travaux quotidien

- Accueillir et orienter les visiteurs et les transporteurs

- Solliciter les taxis et les coursiers

Contacter le service après-vente pour les machines à affranchir et de mise sous pli