Standardiste H/F

Kelly Services; Saint-Appolinaire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un professionnel pour assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des fournitures de bureau. Le candidat idéal gérera le dispatch du courrier et l'expédition des colis, assurant ainsi un service de qualité aux visiteurs et au personnel. Ce poste exige une polyvalence administrative et un bon sens du relationnel.

Qualifications

• Expérience en accueil physique et téléphonique.
• Compétence en gestion de courrier et fournitures de bureau.
• Capacité à effectuer des tâches administratives diverses.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des visiteurs physique et téléphonique.
• Gérer le courrier, le dispatch et l’expédition des colis.
• Commander et gérer le stock de fournitures de bureau.
• Effectuer des tâches administratives variées.

Connaissances

Accueillir les visiteurs

Gestion du courrier

Gestion de stocks

Confidentialité des données

Description du poste

Vous devrez garantir la qualité de l’accueil physique et téléphonique, de la bonne orientation des appels et des visiteurs. Garant du bon dispatch du courrier. Garant de l’expédition des colis. Responsable du stock de fournitures de bureaux. Garant de la confidentialité des données traité

- Assurer l’accueil des visiteurs physique et téléphonique

- Assurer la gestion du courrier et des colis : dispatch, affranchissement, expédition

- Commander les fournitures de bureau et petites fournitures et gérer le stock

- Assurer des tâches administratives diverses (réception et étiquetage des factures, relier des documents, liste d’émargement …)

Relations externes:

- Assurer le lien avec le personnel d’Onet pour divers travaux quotidien

- Accueillir et orienter les visiteurs et les transporteurs

- Solliciter les taxis et les coursiers

Contacter le service après-vente pour les machines à affranchir et de mise sous pli