Standardiste H/F

Actual group; Brûlon; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Actual group, spécialiste de la menuiserie industrielle, recrute un/une standardiste (H/F) pour gérer le standard téléphonique, accueillir les visiteurs et coordonner les messages et le planning des services.

Le poste exige une première expérience sur un poste similaire, une aisance avec les outils informatiques et une personnalité souriante et à l'aise à l'oral comme à l'écrit; horaires fixes du lundi au vendredi.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels bureautiques.
• Personne solaire, souriante, à l'aise à l'oral comme à l'écrit.

Responsibilities

• Gestion du standard téléphonique et filtrage des appels (350-500/jour).
• Accueil des visiteurs et gestion du registre et des badges.
• Gestion du courrier et des colis, affranchissement et distribution.
• Tâches administratives: mise à jour de fichiers, suivi prospects, réservations.

Skills

Première expérience

Aisance informatique

Aisance orale

Souriante

Tools

Bureautique

Job description

Notre client, spécialiste de la menuiserie industrielle avec 35 ans d'expérience, recrute un(e) standardiste (H/F). L'entreprise fabrique ses produits en France et offre des services de qualité.
A la recherche d'un poste de Standardiste (H/F) ?

Vos missions principales :

• Gestion du standard téléphonique : réception et filtrage des appels entrants (350 à 500 appels par jour), orientation vers le bon interlocuteur, prise de messages, reporting quotidien.
• Accueil des visiteurs : réception, information et orientation des personnes, gestion du registre et des badges visiteurs.
• Courrier & colis : réception, distribution et affranchissement du courrier et des colis
• Tâches administratives : mise à jour de fichiers (coordonnées, listes téléphoniques, suivi prospects), traitement de courriers et réponses, réservation d'hôtels, restaurants, salles de réunion et véhicules de service.

Horaires :

Lundi : 08h0012h00 / 13h3017h30 Mardi, Jeudi : 08h0012h00 / 13h3017h45 Mercredi : 08h0012h00 Vendredi : 08h0012h00 / 13h3017h00

Pré-requis :

Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Aisance avec les outils informatiques Personne solaire, souriante, à l'aise à l'oral comme à l'écrit.