STANDARDISTE/DACTYLO (H/F)

AMBASSADE DE LA REPUBLIQUE DE MAURICE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ambassade internationale à Paris recherche un(e) Standardiste/Dactylo. Vous serez responsable de la réception des appels, de la transcription de documents et de la gestion des demandes de renseignement. Le candidat idéal a un diplôme de niveau secondaire, une maîtrise du français, et des compétences en dactylographie rapide. Ce poste propose un contrat à durée déterminée d'un an avec une période d'essai de 6 mois.

Qualifications

• Compétences en écoute attentive et communication.
• Capacité à travailler sous pression tout en respectant la confidentialité.
• Maîtrise des techniques d'accueil du public.

Responsabilités

• Réception et traitement des appels téléphoniques.
• Transcription et traitement de documents enregistrés.
• Mise à jour des systèmes de classement physique et numérique.

Connaissances

Qualités relationnelles

Dactylographie rapide

Excellente maîtrise du français

Polyvalence

Confidentialité

Formation

Diplôme de fin d'études secondaire équivalent au baccalauréat

Formation ou certification en informatique

Outils

Microsoft Office 365

Description du poste

Un poste Standardiste/Dactylo est à pouvoir à l'Ambassade de la République de Maurice à Paris, à partir du 01 octobre 2025.

Responsabilités

Activités Principales : - Réception, identification et traitement des appels téléphoniques, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent. - Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l\'appel (poste occupé, interlocuteur absent). - Traitement des demandes de renseignement téléphonique. - Accès à un fonds d\'information sur les structures présentes dans l\'Ambassade, leurs missions et le Pays, ainsi que sur les dossiers d\'actualité du Consulaire qui peuvent générer des afflux d\'appels. - Répondre aux courriels consulaires sous l\'assistance d\'agent consulaire. - Transférer des données de formats papier dans des fichiers numériques ou des systèmes de bases de données. - Transcrire des documents enregistrés à partir de dictaphone. - Prendre des notes lors de réunions avec des responsables et autres pour rédiger des textes détaillés. - Vérifier la grammaire, l\'orthographe et la ponctuation des documents terminés. - Rassembler et organiser le matériel de dactylographie. - Tenir à jour des systèmes de classement physique et numérique. - Numériser et imprimer des fichiers, au besoin. - Garder les informations confidentielles conformément aux politiques de sécurité.

Qualités personnelles et compétences

- Utiliser les consoles téléphoniques et autres systèmes liés (annuaires électroniques, etc.). - Faire preuve d\'écoute attentive. - Être posée, conciliante et bienveillante et s\'exprimer avec facilité. - Qualités relationnelles avec les personnels interne, externe et public. - Respecter et mettre en œuvre les consignes reçues. - Faire preuve d\'intérêt pour les différentes missions de l\'Ambassade. - Compétences de dactylographie rapide. - Expérience de l\'utilisation des outils informatiques (Ordinateur, Photocopieuse, Scanner etc.). - Excellente connaissance des outils de traitement de texte et des tableurs (Microsoft Office 365). - Très bonne maîtrise du français, parlé et écrit. - Qualité rédactionnelle, capable de repérer les erreurs de grammaire, d\'orthographe et de ponctuation. - Sens de l\'organisation, gestion des priorités. - Capacité à travailler en équipe. - Grande discrétion et confidentialité exigés. - Polyvalence et Disponibilité. - Diplôme d\'études secondaires ; une formation ou certification supplémentaire en informatique constitue un avantage.

Profil et connaissances exigées

- Diplôme de fin d\'études secondaire équivalent au baccalauréat ; une formation ou certification supplémentaire en informatique constitue un avantage. - Excellente maîtrise du français. - Maîtrise d\'une ou plusieurs langues étrangères serait un avantage. - Techniques d\'accueil du public. - Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office : Word, Excel etc.). - Connaissance de la législation française dans le domaine consulaire et diplomatie. - Connaissance de la législation mauricienne dans ce domaine serait souhaitable. - L\'expérience dans le domaine sera prise en considération.

Conditions d'emploi

Contrat de droit local à durée déterminée d\'un an (12 mois) avec période d\'essai initiale de 6 mois. Salaire actuel est de 2190 Euros brut par mois.

Procédure de candidature

Faire acte de candidature au plus tard le mercredi 08 octobre 2025 à 13h, avec : - Habitant de la région parisienne - CV et Lettre de motivation - Lettre de référence - Copie du dernier diplôme - Copie pièce d\'identité / titre de séjour valide - Certificat de bonne vie et mœurs

Envoyer candidature par courrier recommandé au : Chef de Mission, Ambassade de la République Maurice à Paris (Poste Standardiste/Dactylo), 127 Rue de Tocqueville, Paris 75017