Standardiste bilingue anglais (H / F)

Up Skills Paris Support; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) de service général basé(e) à Paris. Vous serez responsable de la tenue du standard, de l'accueil des visiteurs, et de diverses tâches administratives. Une maîtrise du pack Office et un bon niveau d'anglais sont requis. Poste à temps partiel avec des horaires de 13H à 19H30 du lundi au jeudi et 18H le vendredi.

Qualifications

• Expérience en gestion de standard et accueil.
• Capacité à gérer les tâches administratives.
• Bonne maîtrise de l'anglais.

Responsabilités

• Tenue du standard en français et anglais.
• Accueil des visiteurs et gestion des réservations.
• Mise à jour de documents et tableaux Excel.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Anglais (lu-écrit-parlé)

Formation

BAC+2

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim qualifié. Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité / Finance, Fonctions Support, RH / Juridique, Commerce / Marketing, Immobilier / Construction, et Tourisme. Up Skills Fonctions Support recherche pour son client,groupe familial français fondé en 1976 qui est leader européen des emballages ménagers, et présent sur trois marchés : grand public, professionnel et collectivités locales.Les bureaux sont basés à proximité de Trocadéro

A propos du poste :

Rattaché(e) à la directrice des services généraux , vous intégrerez un service de 3 personnes et vos missions seront : -Tenue du standard en français et anglais -Gestion des tâches de l'accueil -Mise à jour du livret accueil -Accueil des visiteurs -Suivi des réservations des salles de réunions -Gestion du courrier départ avec suivi journalier du nombre d'envois -Envoi des UPS et des COLISSIMOS -Frappe de courriers -Mise à jour de tableaux sous Excel -Commande de coursiers et de taxis -Commande des consommables (eau, café, ), gestion du stock -Gestion du recyclage des capsules de café -Commande des cartouches d'encre, gestion du stock, distribution et recyclage

Bonne maitrise informatique Anglais : lu-écrit-parlé Poste basé à Paris Amplitude horaire de 13H à 19H30 du lundi au jeudi et 18H le vendredi

Fourchette salariale : 28 à 32 KE

Profil recherché : BAC+2

Anglais : lu écrit parlé

Bonne maitrise du pack office

Amplitude horaire de 13H à 19H30 du lundi au jeudi et 18H le vendredi