Stagiaires Délégués Technico-commerciaux BToB (H / F)

Ecolab; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une autorité administrative indépendante recherche un apprenti documentaliste pour rejoindre son équipe dynamique à Paris. Dans ce rôle, vous serez chargé d'assister dans la gestion de l'information documentaire et de contribuer à des projets structurants. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des activités variées, allant de la veille juridique à l'amélioration des outils documentaires. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse et autonome, passionnée par le domaine de la documentation et désireuse de faire une différence dans la promotion de l'égalité et des droits. Un environnement de travail stimulant vous attend, avec des possibilités de télétravail et des conditions d'exercice flexibles.

Prestations

Restauration collective

Crèche

Conciergerie

Salle de sport

Cours de sport

Qualifications

• Formation supérieure en documentation requise.
• Compétences en techniques documentaires et maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer la veille juridique et gestion du portail documentaire.
• Participer à l'amélioration des outils et accompagner les usagers.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d’initiative

Sens de l’organisation

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des techniques documentaires

Maîtrise de l’informatique

Formation

Master 1 en documentation

Master 2 en documentation

Outils

Pack Office

PMB

Description du poste

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Dernière mise à jour: il y a 4 jours

A propos de Nous

Le Défenseur des droits est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution, chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre de cinq domaines de compétences déterminés par la loi :

1. la défense des droits et libertés dans le cadre des relations avec les services publics
2. la défense et la promotion de l’intérêt supérieur et des droits de l’enfant;
3. la lutte contre les discriminations, directes et indirectes, et la promotion de l’égalité;
4. le respect de la déontologie par les professionnels de la sécurité (police, gendarmerie, services privés de sécurité);
5. l’orientation et la protection des lanceurs d’alerte.

La direction de la Promotion de l’égalité et de l’accès au droit (DPEAD) a pour mission d’élaborer, de piloter et de mettre en œuvre la politique et la stratégie d’action de promotion de l’égalité et de l’accès aux droits du Défenseur des droits.

Le pôle « Relations avec la société civile, études et documentation » contribue à la production des savoirs et anime les réflexions permettant d’assoir les actions de promotion de l’égalité et d’accès aux droits. En prenant appui sur les productions juridiques, les analyses de la société civile, les travaux des sciences humaines et sociales, il a pour vocation de permettre à l’institution d’éclairer les débats publics et de faire évoluer les situations relevant des discriminations et de l’accès aux droits.

Votre mission

Versant : Fonction publique d’Etat

Statut : Apprenti

Domaine fonctionnel : Affaires juridiques / Lecture publique et documentation

Type d’emploi : Contrat d’apprentissage

Durée du contrat d’apprentissage : 1 an

Début du contrat d’apprentissage : 1er septembre 2025

Date limite de candidature : 30 avril 2025 inclus

Site d’implantation : Paris (75007)

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle «Relations avec la société civile, études et documentation», l’apprenti(e) documentaliste intégrera le service de la Documentation du Défenseur des droits composé de deux agents (une documentaliste spécialisée et une documentaliste veilleuse).

Le service de la documentation du Défenseur des droits est au service des compétences métiers des 250 agents du siège et des 570 délégués bénévoles présents sur le territoire national. Il conduit la politique de gestion, de mise à disposition et de valorisation de l’information documentaire numérique du Défenseur des droits et administre le portail documentaire « » (SIGB PMB) du site internet de l’institution.

L’apprenti(e) documentaliste sera chargé(e) d’assister l’équipe dans ses activités quotidiennes et de contribuer à la réalisation de deux projets structurants en cours.

Activités

1. Assurer une veille juridique, en sciences sociales et généraliste dans les domaines de compétence du Défenseur des droits : surveillance des sources (notamment via Inoreader), sélection des documents pertinents (textes officiels, jurisprudence, doctrine, rapports et études…), diffusion de la newsletter hebdomadaire.
2. Alimenter et assurer la gestion du portail documentaire de l’institution (SIGB PMB) : intégration de documents (dont des documents juridiques et les décisions de l’institution) avec résumé, indexation et liens entre notices, participation à l’administration du portail documentaire, à la reprise d’antériorité, au contrôle qualité des documents mis en ligne (relecture, anonymisation, mise aux normes de références), gestion des comptes agents…
3. Participer à l’amélioration des outils et produits documentaires.
4. Accompagner les usagers : réalisation de recherches documentaires à la demande, réponse aux questions sur les abonnements, participation à la formation des agents sur les ressources documentaires et la veille.
5. Opérer la recension des ouvrages de l’institution et catalogage.

Projets

1. Refonte de l’espace documentaire : appui à l’établissement du projet (recueil des besoins, élaboration du cahier des charges) puis à son déploiement (réunions de pilotage et de suivi avec le prestataire, recettage, reprise d’antériorité, rédaction de la documentation utilisateurs…).
2. Refonte du thésaurus, en lien avec le plan de classement du logiciel métier utilisé par les juristes.

Le profil idéal

Formation : formation supérieure en documentation (master 1 ou master 2).

Compétences

Qualités relationnelles

Intérêt pour les domaines de compétence de l’institution et les fonds juridiques (codes, revues, éditions législatives).

Rigueur et autonomie.

Esprit d’initiative.

Sens de l’organisation.

Bonne orthographe, capacités rédactionnelles.

Connaissances :

Maîtrise des techniques documentaires, de recherche et de veille.

Maîtrise de l’informatique (Pack office), des logiciels documentaires (connaissance de PMB appréciée) et du Web.

CONDITIONS D’EXERCICE

Régime horaire et congés : selon contrat d’apprentissage.

Télétravail : OUI (jusqu’à 2 jours maximum par semaine et 15 jours flottants annuels) au terme d’un mois de présence dans l’institution et avec une période d’adaptation).

REMUNERATION

Conformément à la réglementation en vigueur pour le contrat d’apprentissage.

CONTACTS

Lieu de travail : 3 place de Fontenoy – 75007 PARIS.

CANDIDATURE

Votre dossier de candidature doit comporter un CV et une lettre de motivation, le dernier diplôme obtenu. Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne sur le site du Défenseur des droits : https://defenseurdesdroits.nous-recrutons.fr.

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés.

PRESTATIONS SUR SITE

Restauration collective, crèche, conciergerie, salle et cours de sport.

Accès à l’emploi public et non-discrimination

Conformément aux principes de non-discrimination au recrutement, le Défenseur des droits respecte le décret du 13 mars 2020 relatif au dispositif de signalement des actes de violences, de discrimination, de harcèlement et d’agissements sexistes dans la fonction publique.