Stagiaire - Support RH URGENCES F/H

Médecins Sans Frontières; Paris; Sur place; EUR 6 000 - 11 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Indemnité transport

Jours de repos mensuels

Résumé du poste

Médecins Sans Frontières cherche un stagiaire au sein de la cellule urgences pour assurer le suivi administratif et le support RH du personnel international déployé. Vous devrez coordonner les demandes, mettre à jour le système RH et suivre les contrats et les congés.

Vous accompagnerez les RRH dans le déploiement d’initiatives RH, gérerez le PUR et contribuerez à l’élaboration des rapports RH, avec une forte exposition internationale et une mission humanitaire.

Qualifications

• Études en master ou en 3ᵉ année de licence dans les domaines indiqués.
• Gestion de ressources humaines et RH internationale souhaitées.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des visioconférences.
• Anglais opérationnel (B2) et français courant exigés.

Responsabilités

• Suivre l’administration du personnel international et le contrat/absences.
• Mettre à jour les bases RH et le SIRH (Ligo) en fonction des placements.
• Participer au recrutement et à l’élaboration des rapports RH d’urgence.
• Contribuer à la communication interne et à la préparation des formations.

Connaissances

Communication

Rédaction et synthèse

Priorisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Bureautique

Formation

Master ou licence en sciences politiques/relations internationales/action humanitaire

Formation en ressources humaines

Outils

Office 365

SharePoint

Teams

Outlook

Ligo SIRH

Description du poste

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.Ouverture dans le cadre d’une création de poste.MissionsLe/La stagiaire aura la charge du suivi administratif et de support RH au sein de la cellule des urgences pour les personnels internationaux partant sur le terrain, c’est-à-dire principalement la centralisation des demandes et la mise à jour du logiciel RH en fonction, le suivi administratif (contrat et congés payés essentiellement) et le suivi des briefings / débriefings. En parallèle, il/elle accompagne les RRH au déploiement d’initiatives RH au sein de la cellule des urgences tels que la création et mise à jour du kit d’urgence, la gestion du PUR (Pool d’urgence), le suivi des KPI RH, le recrutement.L’équipe des urgences est spécialisée dans le déploiement d’activités médicales en priorité dans des contextes de conflits armés, d’épidémies et d’instabilité politique à travers le monde. L’équipe de la cellule des urgences au niveau du siège à Paris est en support aux activités terrain et est composée d’une quinzaine de personnes dont 4 RH (3 Responsables RH + 1 chargé de RH).Principales responsabilités :Sous la responsabilité hiérarchique d’une responsable RH de la cellule des urgences et en collaboration avec les autres membres RH de la cellule :Déploiement et suivi administratif du personnel internationalEn support du chargé de RH, mettre à jour les bases de données RH en fonction des paramètres de placement et gestion définis pour le personnel déployé les terrains d’intervention (dates de contrat, suivi des absences, etc.)Supporter les équipes RH des pays d’intervention dans la gestion du SIRH (Ligo) et participer à l’amélioration de la qualité des datas RHEvaluer le dispositif de suivi du personnel international et proposer des pistes d’amélioration ;Contribuer à l’élaboration des rapports de capitalisation RH des interventions d’urgence.Gestion des équipes de réponse aux situations urgences (Pool urgence - PUR)Assister la Responsable RH dans l’animation, le suivi et la gestion quotidienne du Pool urgence (placements, formations, congés, répertoire des contacts, partage d’informations, etc.)Support de la Responsable RH dans le suivi des contrats, des congés et des recrutements du PUR sur l’outil SIRH (Ligo)Contribuer au processus de recrutement des nouveaux PUR, en lien avec la Responsable RH et les référents celluleAvec le stagiaire des opérations de la cellule des urgences, élaborer et diffuser la newsletter trimestrielle (diffusion interne)Accompagner la mise en place et le suivi d’un outil d’évaluation 360°Organisation des onboardingsEn support du chargé de RH, mettre à jour les documents de « matching » pour les missions gérées par les urgencesContribuer à la mise en place du système de préparation et d’induction pour le personnel international du PUR déployés sur les opérations d’urgencesProjets et chantiers transversaux RH OpérationnelsContribuer au déploiement d’initiatives d’Apprentissage et développement (L&D)Tenir à jour les outils et supports de communication interne et de gestion de connaissance RH Urgence.Support des RRH sur la gestion du kit d’urgence, la gestion des data RH et les pools de réserves (HQ & terrain)Profil recherchéCursus – Compétences techniquesEtudes en master ou en 3ème année de Licence en sciences politiques/relations internationales/action humanitaire ; Gestion de ressources humaines ; école de commerce avec composante RH.Forte sensibilité pour les enjeux médicaux, humanitaires et géopolitiques au niveau international.Forte capacité de communicationCapacités de rédaction, d’analyse et de synthèseCapacité à prioriserMaîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et des outils de visio-conférence.Bonnes notions de l’environnement Office 365 (SharePoint, Teams, Outlook, etc.).QualitésIntérêt poussé pour l’action humanitaire internationale.Intérêt pour les ressources humainesAutonomie, esprit d’initiative et esprit d’équipePolyvalence, adaptabilité, réactivité.Langues :Vous maîtrisez couramment le français et l’anglais (B2 minimum en anglais)Statut et conditions :Stage de 6 mois, avec convention de stage obligatoire, basé à Paris 19ème.Le montant de la gratification est compris entre 4,35€ et 7,70€ brut par heure en fonction du niveau d’études.1 ticket restaurant est attribué par jour travaillé, d’une valeur faciale de 12€ (prise en charge à 60% par MSF).2 jours de repos indemnisés par mois.Prise en charge à 50% de l'abonnement de transport en commun (hebdomadaire, mensuel ou annuel) ou indemnité kilométrique vélo (0,25€ par km, limité à 450€ par an).Poste à pourvoir : Octobre 2026A MSF, nous valorisons la diversité et cherchons à avoir un environnement de travail inclusif et accessible. Nous encourageons toutes les personnes qui possèdent les qualifications requises à postuler, indépendamment de leur origine ethnique, nationale ou culturelle, de leur âge, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leurs convictions, de leur handicap ou d'autres aspects de leur identité.Date limite de dépôt de candidatures7 septembre 2026