Stagiaire Appui à la Direction Générale

Franceolympique; Paris; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

France Olympique recherche un(e) Assistant de direction en alternance ou en stage, rattaché à la Direction Générale. Vous assurerez un soutien administratif, organisationnel et logistique au quotidien, notamment la préparation des dossiers, la rédaction de documents et la gestion des réunions et déplacements.

Étudiant(e) Bac+2/3, vous serez amené(e) à coordonner plusieurs dossiers, assurer le suivi des communications et participer à l’organisation d’événements stratégiques.

Qualifications

• Étudiant.e en Bac+2 ou Bac+3 et en quête d’une première expérience professionnelle dans le monde associatif et sportif.
• Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et de coordination de plusieurs sujets.

Responsabilités

• Assurer le support administratif auprès de la Direction Générale (préparer et constituer les dossiers, rédaction et diffusion des documents).
• Rédiger, mettre en page et actualiser divers supports (courriers, notes, comptes rendus, présentations, tableaux de suivi).
• Contribuer à l’organisation d’événements et réunions stratégiques et assister l’Assistante de direction.
• Contribuer au suivi du courrier, de la boîte mail et des registres, et assurer le classement et l’archivage des documents.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Coordinateur d’activités

Rédactionnelle

Discrétion

Esprit d’équipe

Réactivité

Autonomie

Formation

Bac+2/3 Assistant de direction

Outils

Pack Office

Outlook

Teams

Description du poste

Rattaché.e à la Direction Générale, vous contribuez au bon fonctionnement de la Direction en assurant un soutien administratif, organisationnel et logistique au quotidien. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer un support administratif auprès de la Direction Générale

  • Préparer et constituer les dossiers nécessaires aux différentes réunions et instances (collecte d'informations, mise en forme, impression et diffusion des documents).

  • Rédiger, mettre en page et actualiser divers supports : courriers, notes, comptes rendus, présentations, tableaux de suivi et reportings.

  • Assurer le suivi administratif des activités de la Direction Générale (factures, bons de commande, notes de frais, etc.).

• Participer à la coordination des activités et au suivi des dossiers

  • Accompagner le suivi des dossiers en lien avec les interlocuteurs internes et externes et veiller au respect des échéances.

  • Effectuer les relances nécessaires et contribuer à la bonne circulation de l'information.

  • Organiser, classer et archiver les documents afin de garantir leur accessibilité et leur traçabilité.

• ​Contribuer à l'organisation des événements et réunions stratégiques

  • Participer à la préparation et à la coordination logistique des événements portés par la Direction Générale et la Présidence : comités de direction, réunions de pôle, instances, séminaires, déplacements, déjeuners de travail et événements internes.

• ​Appuyer les activités de la Présidence

  • Assister l'Assistante de direction en charge de la Présidence dans la gestion des tâches administratives et organisationnelles du quotidien.

  • Contribuer au suivi du courrier, de la boîte mail dédiée et des différents registres et outils de suivi.

Etudiant.e en Bac+2 ou Bac+3 (Assistant de direction, Support à l'action managériale, etc.), vous êtes à la recherche d'une première expérience professionnelle et vous avez envie de découvrir le monde associatif et sportif.

Compétences

• Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de coordination de plusieurs sujets simultanément.

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Outlook, Teams).

• Bonnes qualités rédactionnelles et sens du détail.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Sens du service, aisance relationnelle et esprit d'équipe.

• Réactivité, polyvalence et autonomie.

La politique de recrutement du CNOSF vise à atteindre une représentation équilibrée des hommes et des femmes au sein de l'ensemble des postes. Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.