Stagiaire SIRH, IA & Digitalisation des Process RH (H/F)

InPost; Villeneuve-d'Ascq; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Job summary

Mondial Relay by InPost recherche un stagiaire SIRH, IA & Digitalisation des Process RH (H/F) passionné par l’innovation et l’automatisation. Vous contribuerez à concevoir, tester et déployer les outils RH de demain et à faire adopter les nouvelles solutions par les équipes.

Vous travaillerez sur l’accélération digitale des RH, avec des cas d’usage IA, des flux automatisés et des projets SIRH, en collaboration avec les métiers RH et l’équipe IT.

Qualifications

• Vous préparez un Bac +5 en Systèmes d’Information, Transformation Digitale, Management des SI, Ressources Humaines (spécialisation digitale), Business Analysis ou Innovation numérique.
• Maîtrise souhaitée de Microsoft 365 et Power Automate, avec une appétence pour l’IA générative et l’automatisation.

Responsibilities

• Recueillir et analyser les besoins des métiers RH et proposer des améliorations concrètes.
• Repérer les irritants quotidiens et formaliser des processus RH plus simples et efficaces.
• Participer à l’évolution et à la normalisation des applications SIRH.
• Accompagner les équipes dans l’adoption de nouveaux outils et tester des solutions d’automatisation.
• Réaliser des tests fonctionnels et préparer les supports de formation et guides utilisateurs.
• Garantir la qualité et la cohérence des données RH et contribuer à la recette utilisateur.

Skills

Curiosité et esprit d’innovation

Sens du service

Aisance relationnelle

Autonomie

Rigueur

Communication technique

Education

Bac+5 en Systèmes d’Information, Transformation Digitale, Management des SI, RH (digitale)

Tools

Microsoft 365

Excel avancé

Power Automate

IA générative (Copilot, ChatGPT, Claude…)

SAP SuccessFactors

APIs et échanges de données

Job description

Stagiaire SIRH, IA & Digitalisation des Process RH (H/F)

Entreprise du groupe InPost, nous sommes leader de la livraison hors domicile en Europe (et fiers de l’être).Chaque année, nos 2 200 collaborateurs mettent le paquet pour assurer la livraison de plus de 200 millions de colis !

Respectueux de la planète, nous développons quotidiennement des solutions innovantes centrées sur la qualité de l'expérience client.

Au sein d'un collectif porté par l'humain, nos collaborateurs évoluent dans un environnement challengeant où ils cultivent leur esprit entrepreneurial et leurs capacités d'apprentissage.

Chez Mondial Relay by InPost, chaque personne compte. Chaque idée est écoutée. Nous avons hâte d’entendre les vôtres :-)
Choisissez un job qui cartonne !

Et si votre stage transformait concrètement le quotidien des équipes RH ?

Chez Mondial Relay by InPost, la fonction RH accélère sa transformation digitale. Nous cherchons un(e) stagiaire passionné(e) par l’innovation, l’intelligence artificielle et l’automatisation pour imaginer, tester et déployer les outils RH de demain. Vous ne ferez pas que regarder : vos idées deviendront des solutions utilisées par les équipes.

Faire gagner les équipes RH en efficacité digitale

• Recueillir et analyser les besoins des différents métiers RH
• Repérer les irritants du quotidien et proposer des améliorations concrètes
• Participer à la formalisation et à la simplification des processus RH
• Accompagner les équipes dans l’adoption de nouveaux outils

Faire de l’IA un levier pour les RH

• Identifier les cas d’usage à forte valeur ajoutée
• Concevoir et tester des assistants IA, prompts, agents et solutions d’automatisation
• Promouvoir les bonnes pratiques de l’IA générative

Automatiser les processus

• Contribuer à la conception de flux automatisés entre outils
• Mettre en place des solutions avec Power Automate et l’écosystème Microsoft 365
• Tester et documenter les automatisations
• Améliorer l’expérience utilisateur des outils RH

Contribuer aux projets SIRH

• Participer à l’évolution des applications RH
• Réaliser des tests fonctionnels et accompagner les recettes utilisateurs
• Rédiger guides utilisateurs et supports de formation
• Garantir la qualité et la cohérence des données RH

Votre profil

Vous préparez un Bac +5 en Systèmes d’Information, Transformation Digitale, Management des SI, Ressources Humaines (spécialisation digitale), Business Analysis ou Innovation numérique.

Vous maîtrisez idéalement : Microsoft 365, Excel avancé, Power Automate (ou une forte envie d’apprendre), les outils collaboratifs Microsoft et l’IA générative (Copilot, ChatGPT, Claude…).

Un plus : SAP SuccessFactors, APIs et échanges de données, gestion de projet, cartographie des processus.

Vos atouts : curiosité et esprit d’innovation, sens du service, aisance relationnelle, autonomie, rigueur, et talent pour vulgariser des sujets techniques auprès des métiers.

• Un terrain de jeu concret sur l’IA et l’automatisation RH, avec un vrai impact
• Une expérience complète : de l’analyse du besoin à la livraison
• Un projet valorisable dès la fin de votre stage
• Une équipe qui vous fait confiance et vous accompagne

Dans une ambiance de travail au top, vous allez être fier(e) de prendre part à notre projet d'entreprise.

Et si vous rejoignez notre communauté de Relayeuses et Relayeurs, vous pourrez bénéficier:

• d'un mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
• des opportunités d’évolution professionnelle tout au long de votre parcours

Rejoindre Mondial Relay by InPost, c'est intégrer une équipe qui agit, s'engage et ose. Nos 5 valeurs traduisent concrètement notre façon de travailler, de décider et d'avancer ensemble :

Tout commence par le client : il est la boussole de chacune de nos actions et décisions. Notre ambition ne se limite pas à répondre à ses attentes mais à les dépasser.

Nous prenons des initiatives et assumons pleinement la responsabilité de nos actions. Nous agissons de manière proactive dès que nous identifions quelque chose qui ne va pas.

Nous cultivons l’esprit entrepreneurial, l’ambition et un état d’esprit audacieux. Innover,

c’est oser essayer, échouer, apprendre, s’améliorer et réussir ensemble.

Nous évoluons avec aisance dans un environnement en constante évolution. Nous avançons vite, mais pas à l’aveugle. Nous réfléchissons, apprenons et nous nous adaptons en permanence. La vitesse compte - mais c’est une vitesse intelligente et coordonnée qui fait la différence.

Au final, tout est une question de personnes. Unis par une mentalité de gagnant et une passion commune pour notre mission, nous générons des résultats extraordinaires grâce à la collaboration, la reconnaissance et la célébration des réussites, grandes comme petites.

Notre processus de recrutement :

• Si votre CV est présélectionné, échange téléphoniqueavec l'équipe recrutement
• Si positif, entretien de recrutement avec votre futur(e) manager
• Possibilité d’avoir un 2e entretien avec le N+2 en fonction du poste

Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de l'emploi. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap — si vous avez besoin d'un aménagement pour votre entretien, n'hésitez pas à nous le faire savoir.