Stagiaire Service Général Rechercheur Fonctionnalités Organisationnelle

beBee Careers; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un stagiaire pour des missions de contrôle et d'approvisionnement. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des fournitures et du suivi des besoins de maintenance. Ce stage est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et souhaitant évoluer dans un environnement de travail stimulant.

Qualifications

• Vous devez avoir une bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel.
• Un niveau d'anglais permettant une communication facile est requis.

Responsabilités

• Contrôler et réassortir les fournitures des salles de réunion.
• Suivre et commander les besoins matériels des équipes.
• Suivi de l'approvisionnement en consommables.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Sens du service

Maîtrise d'Excel

Anglais

Description du poste

Voici quelques-unes des tâches que vous accomplirez :

• Tisanerie / cuisine : contrôle quotidien, réassort et contrôle de la propreté des appareils (frigo, micro-onde, bouilloire, plan de travail, lave-vaisselle…)
• Commande des consommables : café, lait, coca cola, thé, sucre, miel, huile, vinaigre, sel, poivre…
• Création de fichiers
• Inventaire, suivi de commande et de réassort
• Suivi des besoins de maintenance

Travail des équipes

Vous serez chargé d'

• Contrôler régulièrement les salles de réunion au R-1,
• Assurer les tables et tableaux propres, chaises, fournitures etc.,
• Contrôler et réassort quotidien des armoires à fournitures de tous les étages,
• Réaliser une liste pour suivre et commander les besoins matériels des équipes,
• Créer une liste restreinte,
• Suivre l'approvisionnement des imprimantes,
• Commander et suivre le stock Papier A4, A3, papier selphy printer…etc.
• Suivre les besoins en toner (contacter le service IT si le réapprovisionnement des toners automatique ne se fait pas)

Les tâches peuvent évoluer en fonction du profil du stagiaire et de la durée du stage. Vous devrez être rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve) et organisé(e) avec un bon relationnel. Vous devez avoir le sens du service et être déterminé à évoluer dans un environnement dynamique. Vous devez avoir une bonne maîtrise du Pack Office et notamment d'Excel. Vous devez avoir un niveau d'anglais qui vous permet de communiquer facilement.

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Stagiaire • Paris, Paris (75); Ile-de-France, France