Stagiaire Service Admissions & Concours (F/H)

Grenoble Ecole de Management; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de management renommée recherche un(e) stagiaire pour le service admissions & concours. Vous participerez à l'organisation des concours d'entrée et devrez gérer les admissions et le suivi administratif. Le stage de 6 mois requiert une maîtrise du pack office, un bon sens des responsabilités, et un dynamisme certain. Ce rôle implique également une participation aux épreuves en présentiel et à distance.

Qualifications

• Maîtrise du pack office requis.
• Appétence pour la technique et utilisation de logiciels internes.
• Doit être dynamique, sociable et ponctuel.

Responsabilités

• Assister à la gestion des inscriptions et des candidatures.
• Participer aux réunions ad hoc.
• Contribuer au bon déroulement des épreuves sur site et à distance.

Connaissances

Maitrise du pack office

Appétence pour la technique

Sens des responsabilités

Dynamisme et pro-activité

Écoute et sociabilité

Capacité à gérer le stress

Description du poste

• Stagiaire Service Admissions & Concours (F/H)

Stagiaire Service Admissions & Concours (F/H)

Le service concours recherche un/une stagiaire polyvalente pour 6 mois pour participer à l’organisation des concours d’entrée de GEM qui comprennent : le concours post-bac Diversité, le concours Bachelor Digital & Business Development, le concours BBA, le concours AST-PGE et le concours BCE. Certains samedis seront travaillés sur la période.

Date de début de stage: dès que possible

Date de fin de stage: 18 juillet 2025

Le poste se scinde en 2 activités principales:

Rôle administratif transverse tous concours

• Assister l’équipe en place dans la gestion des inscriptions, le traitement des candidatures, certains paramétrages, le suivi des admissions et le suivi administratif des enseignants
• Participer aux réunions ad hoc

Rôle organisationnel-événementiel

Soutien opérationnel aux épreuves orales des différents concours du service y compris certains samedis

• Contribuer au bon déroulement des épreuves sur site et à distance (ex: en préparant les dossiers jurys) et savoir faire preuve de réactivité
• Soutien lors des oraux des autres concours du service (logistique, gestion des salles, accueil des présidents de jury et des jurys de langues pendant la durée des concours, préparation des dossiers, relations avec les admisseurs)
• Apporter un appui opérationnel si requis et savoir gérer l’urgence

Selon les phases d’activités du service, une polyvalente sur les divers recrutements et concours sera demandée.

Qualités requises pour le poste

• Maitrise du pack office
• Appétence pour la technique (utilisation de logiciels internes et paramétrages)
• Avoir le sens des responsabilités
• Être dynamique et pro-active
• Être à l’écoute, sociable ; faire preuve de patience et d’empathie
• Savoir demeurer souriant et avenant
• Savoir organiser, prioriser et effectuer un suivi efficace
• Savoir gérer les imprévus, être flexible et polyvalent
• Faire preuve d’une bonne résistance au stress et être ponctuel même tôt le matin

Grenoble Ecole de Management encourage la diversité et ne fait aucune distinction quant à l’origine géographique
et socioéconomique, le genre, l’orientation sexuelle, la religion, l’âge et le handicap des candidats.