Stagiaire Ressources Humaines

Allianz Direct Versicherungs-AG French b; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale d'assurance recherche un stagiaire en Ressources Humaines à Paris pour soutenir l'intégration de 300 collaborateurs suite à une acquisition. Le candidat idéal aura une formation en RH, d'excellentes compétences en communication en français et en anglais, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Ce rôle inclut la participation à la migration du SIRH et la rédaction de documents internes. Une expérience dans un environnement international est appréciée.

Prestations

Tickets restaurant

Politique de télétravail flexible

Politique de livres gratuits

1 jour de congé par mois travaillé

Mobilité possible en Europe

Qualifications

• Capacité à contribuer à l'intégration de 300 collaborateurs post-acquisition.
• Aptitude à participer à la migration et à la configuration du SIRH, SuccessFactors.
• Compétence à rédiger et mettre à jour des documents RH internes.
• Engagement au soutien des efforts de communication RH interne.

Responsabilités

• Préparer et suivre l'intégration des collaborateurs post-acquisition.
• Contribuer à la migration et à la configuration du SIRH.
• Rédiger et optimiser les documents RH internes.
• Assister à la communication RH interne.
• Soutenir la migration des documents RH vers l'outil interne d'IA.

Connaissances

Communication orale et écrite en français

Communication orale et écrite en anglais

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint)

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Discrétion professionnelle

Formation

Formation en Ressources Humaines, management ou administration (niveau Bac+4 / 5)

Description du poste

Stagiaire Ressources Humaines

À propos du poste

En tant que stagiaire RH, vous soutiendrez l'équipe dans l'intégration de plus de 300 collaborateurs suite à l'acquisition d'une entreprise concurrente, tout en contribuant à la structuration et à la digitalisation des processus RH (SIRH, communication, projets internes). Ce rôle aura un impact clé sur la réussite de l'onboarding post-fusion-acquisition, l'efficacité opérationnelle de la fonction RH, et la cohésion des équipes dans un contexte de transformation.

Missions & Perspectives

Participer à l'intégration de 300 collaborateurs post-acquisition, avec un focus sur la collecte de données, la création de dossiers et l'harmonisation des pratiques.

Contribuer à la migration et à la configuration du nouveau SIRH, SuccessFactors, incluant les phases de test, la saisie de données et les mises à jour.

Rédiger et mettre à jour des documents RH internes (processus, guides pratiques, modèles) et appuyer la formalisation et l'optimisation des processus RH existants.

Aider aux efforts de communication RH interne (supports pour les All Hands, réunions Managers, événements Offsite).

Participer à la migration des documents RH vers l'outil interne d'IA, en créant une base de connaissance RH pour les collaborateurs via ServiceNow.

Apporter un soutien à l’équipe RH sur les tâches d’administration du personnel.

Exemples de missions

• Préparer et suivre l'intégration RH de 300 collaborateurs post-acquisition.
• Participer à la migration et à la configuration du nouveau SIRH, SuccessFactors.
• Rédiger et mettre à jour les documents RH internes et optimiser les processus existants.
• Contribuer à la communication RH interne.
• Soutenir la migration des documents RH vers l'outil d'IA interne.
• Accompagner les collaborateurs dans l’utilisation des outils RH.
• Participer aux processus d’onboarding et d’offboarding, incluant la rédaction de contrats, les affiliations ou résiliations de mutuelle, et la médecine du travail.
• Mettre à jour les SIRH (Lucca et SuccessFactors) : données personnelles, arrêts maladie, variables de paie, etc.
• Participer à la vie de bureau aux côtés de l’Office Manager : organisation d’événements internes, rituels d’équipe, moments de convivialité.
• Réaliser une veille RH et du benchmark sur différents sujets (onboarding, avantages, politiques internes, etc.).
• Contribuer à des projets RH transverses (ex : dialogue social).

Profil recherché

• Formation en Ressources Humaines, management ou administration (niveau Bac+4 / 5).
• Excellentes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais. Même si nous sommes basés en France, nous évoluons dans un environnement international (Allianz Direct opère dans 5 pays européens).
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint).
• Rigueur, organisation et fiabilité.
• Sens du service, esprit d'équipe et discrétion professionnelle.

Ce que nous offrons

• Une opportunité de rejoindre une entreprise en phase d’accélération, une équipe à taille humaine, et de travailler avec les filiales européennes d’Allianz Direct pour partager les bonnes pratiques et traiter des sujets transverses — et pourquoi pas profiter d’une mobilité groupe en Europe ?
• Une équipe internationale et conviviale & un bureau à Paris.
• Mobilité possible en Europe.
• Tickets restaurant.
• Politique de télétravail flexible.
• Politique de livres gratuits.
• 1 jour de congé par mois travaillé.

Notre processus de recrutement

Premier entretien / appel de présentation avec Alison (notre HRBP).

Exercice en live et entretien avec Élodie (HR Admin Manager) et Léa (Head of People).

Entretien Lukofit avec Mirna (notre Office Manager).

Égalité des chances

Le groupe Allianz est l'une des sociétés d'assurance et de gestion d'actifs les plus fiables au monde. Se soucier de nos employés, de leurs ambitions, de leurs rêves et de leurs défis, voilà ce qui fait de nous un employeur unique. Ensemble, nous pouvons construire un environnement où chacun se sent responsabilisé et a la confiance nécessaire pour explorer, se développer et façonner un meilleur avenir pour nos clients et le monde qui nous entoure. Chez Allianz, nous sommes fiers d'être un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous vous encourageons à apporter toute votre personnalité au travail, quels que soient vos origines, votre apparence, vos goûts et vos convictions. Nous accueillons donc les candidatures sans distinction d'origine ethnique ou culturelle, d'âge, de sexe, de nationalité, de religion, de handicap ou d'orientation sexuelle. Nous sommes ravis de vous compter parmi nous. Let's care for tomorrow.