Stagiaire - Recouvrement & optimisation des processus

Speexx; Paris; Hybrid; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Bureau hybride

Mutuelle et prévoyance pris en charge

Tickets-restaurant 10€ par jour

Job summary

Speexx recherche un stagiaire en Recouvrement et optimisation des processus pour renforcer son Funding Program. Vous traitez et régularisez des dossiers de financement, sécurisant les encaissements et améliorant les processus administratifs.

Vous travaillerez dans un cadre international, en environnement hybride, avec une interaction transversale entre les équipes Finance, Operations et Product. Stage de 6 mois, rémunération adaptée et opportunités d’apprentissage.

Qualifications

• Étudiant(e) en école de commerce, université ou formation en gestion, finance ou administration et recherche de stage de 6 mois.
• À l’aise en anglais, interactions avec collègues de différentes Business Units.
• À l’aise avec les sujets administratifs et financiers et aimez quand les choses sont carrées.
• Rigueur, organisation et souci du détail.
• Esprit analytique et envie d’améliorer un process.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Responsibilities

• Recouvrement et régularisation des dossiers de financement (CPF – OPCO) pour sécuriser les encaissements.
• Optimisation et automatisation des processus liés au Funding Program et à la génération de documents réglementaires.
• Contribuer à des projets d’amélioration et de test avec les équipes Finance, Operations et Product.

Skills

Rigueur

Organisation

Anglais

Esprit analytique

Travail en équipe

Education

École de commerce / Université

Tools

Excel

Job description

ChezSpeexx, nousconstruisonsl’avenirde la formation.Speexxest laplateformedigitalede coachingdédiéeà la formationlinguistique, au business coaching et àl’évaluationdescompétencesau sein degrandesorganisationsinternationales. Nousnousappuyonssuruneintelligenceartificiellede pointe et sur un réseaumondialdecoachscertifiésde hautniveaupour aider lesgrandesentreprisesàrévélerlemeilleurdeleurstalents.

Chaquejour, nousnousengageonsàoffrirànoscollaborateursunenvironnementde travail quifavorisel’inclusionet le sentimentd’appartenance,oùchacun se sentreconnu,valoriséetrespecté. Nousrecherchonsdespersonnescurieusesetmotivéespourrejoindrenoséquipes etévolueravec nous.

Stagiaire –Recouvrement & optimisation des processus(dispositif de financement – CPF – OPCO)

Tuaimescomprendrecommentfunctionnentles processus,résoudredes situations complexes et faireavancerles dossiersjusqu’àleuraboutissement.Organisé(e) etpersévérant(e),tuappréciestravaillersur dessujetsconcretsoùrigueur administrative,analyseetsensdurésultatfont ladifférence.

AucœurdenotreFunding Program,tucontribuerasà unenjeuclépourl’entreprise:sécuriserlesfinancementsliésaux formations etoptimiserles processusadministratifsassociés. Tuserasimpliqué(e) à lafoisdans lerecouvrementet larégularisationde dossiers definancement,maiségalementdans unprojetd’améliorationvisantàautomatiserlagénérationde documentsréglementaires.

Ils’agitd’unrôleimportant au sein del’équipe, avecunevraieexposition auxenjeuxopérationnelset financiers del’entreprise. Noustefournironslesoutils,l’accompagnementet le cadrenécessairespourdéveloppertescompétencesetcontribuerconcrètementàl’améliorationdenosprocessus.

Queferas-tuconcrètement?

1. Recouvrement et régularisation des dossiers de financement (≈80%)

Tuinterviendrasen support de l’équipe pourtraiter et régulariser des dossiers de financement présentant des retards de paiement,en particuliersur des dossiers anciens.

L’objectif est desécuriser les encaissements et débloquer les situations administratives empêchant le paiement des dossiers.

• Analyse et suivi desdossiers de financement présentant des impayés ou des blocages administratifs

• Identification des causes de blocage (documents manquants, informations incomplètes, pièces non conformes, etc.)

• Mise à jour et régularisation des dossiers administratifslorsque nécessaire

• ajoutde pièces justificatives

• correctionou modification de documents

• complétiondes informations manquantes

• Coordination avec les équipes internes pour récupérer les éléments nécessaires à la régularisation des dossiers

• Relance des organismes financeurs et suivi des démarches jusqu’à résolution

• Mise à jour des outils de suivi etreportingd’avancement

• Contribution à l’amélioration dutaux de recouvrement et à la réduction des délais de paiement

Ce travail nécessiterigueur, organisation et ténacité, certains dossiers nécessitant plusieurs échanges et ajustements administratifs avant leur résolution.

2. Optimisation et automatisation des processus (≈20%)

En parallèle,tuparticiperasaunprojet d’amélioration des processus liés auFundingProgram(dispositifs de financement – CPF – OPCO),en particulier autour de lagénération des documents réglementaires nécessaires aux dossiers de financement.

• Analyse du processus actuel de génération des documents administratifs et réglementaires

• Identification des étapes manuelles et des opportunités d’optimisation

• Collaboration avec leséquipes Product / Techafin d’améliorer les outils existants

• Participation à la conception de solutions permettantd’automatiser la génération de documents

• Contribution aux phases de test et à la documentation des nouveaux processus

L’objectif est degagner en efficacité opérationnelle et réduire les tâches administratives répétitives.

Qui es-tu?

• Tu es étudiant(e) en école de commerce, université ou formation en gestion, finance ou administration et tu recherches unstage de 6 mois

• Tu es à l’aise en anglais, car tu seras amené(e) à interagir avec des collègues basés dans différentes BusinessUnits

• Tu esà l’aise avec les sujets administratifs et financierset tu aimes quand les choses sont carrées

• Tu esrigoureux(se), organisé(e)et tu fais attention aux détails

• Tu as unesprit analytiqueet tu aimes comprendre comment améliorer un process

• Tu esà l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel

• Tu appréciestravailler avec plusieurs équipeset faire avancer les sujets ensemble

• Tu estenace: quand un dossier bloque, tu ne lâches pas facilement

Ce que tu vas apprendre

Pendant ce stage, tu vas :

• Comprendre concrètementcomment fonctionne le financement de la formation

• Développer des compétences ensuivi financier et recouvrement

• Participer àl’amélioration et à l’automatisation de processus internes

• Travailler avec différentes équipes (Finance, Operations, Product)

• Contribuer àdes projets qui ont un impact direct sur l’efficacité de l’entreprise

Pourquoi nous rejoindre ?

Tu travailleras dans un environnement international et agile, aux côtés d’équipes extraordinaires basées aux 4 coins du monde, notamment à Munich, Madrid, Milan, Sao Paulo et Shanghai.

• Un bureau hybride et un politique favorable au télétravail

• Mobilité et santé : Tes déplacements, la mutuelle et la prévoyance sont pris en charge à 100 %.

• Titres-restaurant: 10 € par jour travaillé pour améliorer ton pouvoir d’achat au quotidien et faciliter l’accès à une alimentation équilibrée et variée.

• Culture learning : Speexx Academy, programme de mentorat, workshops internationaux, formations externes font partie des nombreuses initiatives mises en place pour garantir ton développement et ta montée en compétences. Bien sûr, tu pourras utiliser notre solution pour apprendre la langue de ton choix.

En venant chez Speexx, tu rejoins une entreprise bienveillante, multiculturelle, leader du marché, résolument tournée vers l’innovation et l’épanouissement des individus qui la compose et fière de façonner l’avenir du digital learning…sans aucun doute l’un des meilleurs endroits où travailler dans le secteur !