Stagiaire Juriste Notarial - Gestion Dossiers

Bassin de Pompey; Malzéville; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey est une étude notariale qui recrute un assistant administratif et juridique pour accompagner le traitement des actes et le suivi des dossiers.

Vous assurez l'accueil des clients, constituez et vérifiez les dossiers, préparez les pièces et respectez les délais avec rigueur et discrétion. Vous travaillez en étroite collaboration avec les juristes et participez à l'archivage et à la gestion documentaire.

Qualifications

• Aptitude à travailler avec confidentialité et discrétion.
• Respect des procédures internes et des délais impartis.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
• Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers juridiques et administratifs.
• Rassembler les pièces justificatives nécessaires à l'instruction des dossiers.
• Rédiger, relire et mettre en forme divers documents et courriers juridiques.
• Préparer les formalités préalables et postérieures aux actes.
• Effectuer les recherches et vérifications utiles auprès des organismes compétents.
• Suivre les échéances et assurer l'avancement des dossiers.
• Participer à l'archivage et à la gestion des documents selon les procédures internes.
• Collaborer avec les juristes et les membres de l'équipe sur les dossiers.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Sens du service

Organisation

Méthode et précision

Description du poste

Bassin de Pompey est une étude notariale qui recrute un assistant administratif et juridique pour accompagner le traitement des actes et le suivi des dossiers.

Vous assurez l'accueil des clients, constituez et vérifiez les dossiers, préparez les pièces et respectez les délais avec rigueur et discrétion. Vous travaillez en étroite collaboration avec les juristes et participez à l'archivage et à la gestion documentaire.