Alternant Juriste Notarial — Gestion de Dossiers

Bassin de Pompey

Essey-lès-Nancy

Sur place

EUR 26 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 13 jours

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Résumé du poste

Bassin de Pompey, étude notariale, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour soutenir le traitement des actes et le suivi des dossiers. Vous assurez l'accueil des clients, constituez et vérifiez les pièces, rédigez des documents et suivez les délais en lien avec les juristes.

Vous travaillez avec méthode et discrétion, respectant les procédures internes et garantissant un service de qualité aux clients et partenaires.

Qualifications

Accueil téléphonique et physique des clients.
Constitution et vérification des dossiers juridiques et administratifs.
Rédaction et mise en forme de documents juridiques.
Gestion des pièces justificatives et des échéances.
Collaboration avec les juristes et les autres membres de l'équipe.

Responsabilités

Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, et les orienter avec professionnalisme.
Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers juridiques et administratifs.
Rassembler les pièces justificatives nécessaires à l'instruction des dossiers.
Rédiger, relire et mettre en forme divers documents et courriers juridiques.
Préparer les formalités préalables et postérieures aux actes.
Effectuer les recherches et vérifications utiles auprès des organismes compétents.
Suivre les échéances, relancer les interlocuteurs et assurer le bon avancement des dossiers.
Participer à la gestion et à l'archivage des documents dans le respect des procédures internes.
Collaborer étroitement avec les juristes et les autres membres de l'équipe sur les dossiers confiés.