Assistant Juridique Notarial - Suivi de Dossiers

Bassin de Pompey; Saulxures-lès-Nancy; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey, étude notariale, recherche un assistant administratif juridique pour soutenir le traitement des actes et le suivi des dossiers.

Vous assurez l'accueil des clients, constituez et vérifiez les pièces, préparez les documents et respectez les délais. Votre rigueur et votre discrétion seront essentielles.

En collaboration avec les juristes, vous participez à l'archivage et au bon avancement des dossiers, tout en garantissant un service de qualité.

Qualifications

• Rigueur et organisation dans le traitement des dossiers.
• Sens du service et confidentialité obligatoires.
• Bonne maîtrise des notions juridiques générales peut être un atout.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, et les orienter avec professionnalisme.
• Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers juridiques et administratifs.
• Rassembler les pièces justificatives nécessaires à l'instruction des dossiers.
• Rédiger, relire et mettre en forme divers documents et courriers juridiques.
• Préparer les formalités préalables et postérieures aux actes.
• Effectuer les recherches et vérifications utiles auprès des organismes compétents.
• Suivre les échéances, relancer les interlocuteurs et assurer le bon avancement des dossiers.
• Participer à la gestion et à l'archivage des documents dans le respect des procédures internes.
• Collaborer étroitement avec les juristes et les autres membres de l'équipe sur les dossiers confiés.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Sens du service

Description du poste

Bassin de Pompey, étude notariale, recherche un assistant administratif juridique pour soutenir le traitement des actes et le suivi des dossiers.

Vous assurez l'accueil des clients, constituez et vérifiez les pièces, préparez les documents et respectez les délais. Votre rigueur et votre discrétion seront essentielles.

En collaboration avec les juristes, vous participez à l'archivage et au bon avancement des dossiers, tout en garantissant un service de qualité.