Stagiaire - Gestion documentaire et innovation numérique

OCEAL INTERIM; Bourg-en-Bresse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

POST Luxembourg, acteur majeur dans les télécoms et services financiers, propose un stage en gestion documentaire et innovation numérique. Vous serez impliqué dans l’optimisation de systèmes documentaires, avec des missions variées allant de l'analyse de documents à l'application de solutions innovantes. Ce stage est une excellente opportunité pour acquérir de nouvelles compétences dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Être étudiant en cursus BAC+2 avec spécialisation en gestion documentaire.
• Maîtriser les formats de documents (PDF, Office) et être à l’aise avec SharePoint.
• Avoir une bonne compréhension de la notion de 'metadata'.

Responsabilités

• Optimiser le système de gestion documentaire en proposant une classification.
• Étudier les outils de stockage et identifier des opportunités de centralisation.
• Appliquer l’utilisation de metadata pour organiser la base documentaire.

Connaissances

Analyse

Rédaction

Gestion documentaire

Formation

BAC+2 en systèmes de gestion de documents ou digital content

Outils

SharePoint

Description du poste

Acteur majeur dans les secteurs télécoms, postaux et financiers, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise.

Le département Wholesale & Corporate Functions gère les relations commerciales et régulatoires avec les opérateurs nationaux et internationaux, ainsi que les offres de gros et la facturation associée.

Dans ce contexte, Post Technologies recherche actuellement pour son service « Transversal Activities », un(e)Stagiaire - Gestion documentaire et innovation numérique(m/f/n)

Projet de stage

Vous serez impliqué dans l’optimisation de notre système de gestion documentaire. Vos missions principales incluront :

• Se familiariser avec la base documentaire existante, analyser la typologie des documents et proposer une classification appropriée

• Étudier les outils de stockage actuels (serveurs de fichiers, Wiki, SharePoint, etc.) et identifier des opportunités de centralisation

• Envisager et appliquer l’utilisation de «metadata» pour structurer et organiser la base documentaire

• Prendre en compte la politique de confidentialité et expérimenter des outils d’intelligence artificielle pour optimiser la gestion des documents

Vos missions annexes

Vous bénéficierez d'une introduction à SharePoint ainsi qu’aux autres outils nécessaires à la gestion documentaire.

Votre profil

• Être étudiant en cursus BAC+2 avec une spécialisation en systèmes de gestion de documents ou digital content
• Être conventionné(e) par un organisme de formation pour un stage d’au moins 3 mois à partir de février 2025
• Maîtriser les formats de documents (PDF, documents Office, médias) et être à l’aise avec les plateformes de gestion et de publication documentaire (SharePoint de préférence ou équivalent)
• Avoir une bonne compréhension de la notion de « metadata » et savoir l'appliquer dans l'organisation d'une base documentaire
• Avoir des connaissances des principes d'une politique de sécurité de l'information appliquée à un ensemble documentaire
• Maîtriser parfaitement le français et posséder un niveau intermédiaire en anglais ; toute autre langue est un atout
• Faire preuve de fortes compétences analytiques, de synthèse, relationnelles, ainsi qu'un sens de la qualité et des compétences rédactionnelles

Intéressé(e) ?

Quoi de mieux qu’un stage pour gagner en expérience et pour découvrir une entreprise innovante ?

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Au cours du processus de recrutement, des documents vous seront demandés, dont une copie récente de votre certificat de scolarité ainsi que de l’extrait du casier judiciaire (si vous êtes majeur).

POST souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi