Stagiaire Événementiel (F/H) au sein de la direction commerciale

Grenoble Ecole de Management; La Tronche; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Grenoble Ecole de Management recherche un(e) stagiaire en évènementiel pour organiser les jurys d'entrée du Programme Grande Ecole. Le rôle implique la coordination logistique, le suivi des inscriptions et l'accueil des membres. Ce stage, basé à Grenoble, requiert un Bac +2 minimum et offre une expérience précieuse dans un environnement multiculturel.

Qualifications

• Titulaire d'une formation supérieure Bac +2 minimum.
• Maitrise des outils bureautiques exigée.

Responsabilités

• Contribuer à l'organisation des jurys d'entrée du PGE.
• Participer à la mise en place des espaces jurys.
• Suivre le nombre de jurys inscrits et relancer si nécessaire.

Connaissances

Gestion de projet

Prospection

Suivi logistique

Préparation d’évènement

Formation

Bac +2 en évènementiel, administration ou commercial

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

• Stagiaire Événementiel (F/H) au sein de la direction commerciale

Stagiaire Événementiel (F/H) au sein de la direction commerciale

Dans le cadre de l’organisation des jurys d’entrée du Programme Grande Ecole (PGE) au sein de Grenoble Ecole de Management (GEM), nous recherchons un stagiaire évènementiel pour participer à la mise en œuvre de cet évènement phare et stratégique.

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société.

Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l’étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l’expérimentation, l’innovation et la liberté d’entreprendre.

Société à mission depuis 2021, sa raison d’être est d’apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l’exigence et la bienveillance. Elle s’engage en tant qu’institution pour 5 causes : l’éthique et l’intégrité, l’égalité entre les personnes, l’éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.

Missions principales

Contribuer à assurer une expérience optimale auprès des membres de jurys, composés de professionnels en activité, lors des jurys d’entrée du PGE de GEM en recrutant des membres du jury (professionnels en activité). Plus concrètement :

• Participer à la mise en place des espaces jurys sur les campus de Paris et Grenoble pour accueillir les membres : aménagement, supports de communication, signalétique…
• Suivre le nombre de jurys inscrits par rapport à l’objectif pour assurer la qualité des oraux et mettre en place des actions de relances emailings et/ou téléphoniques et de recrutement ciblé si besoin.
• Répondre aux différentes sollicitations des membres : informations pratiques, modifications de dates, déroulé de la journée…
• Mettre à jour les profils (entreprise/fonction) des membres sur notre outil CRM pour l’impression des badges et chevalets
• Constituer des équipes de jurys en veillant à offrir aux admissibles la meilleure expérience possible lors des oraux (mixité, profils variés…) et réaliser l’ensemble des supports (badges, chevalets, listing…) pour accueillir les membres le jour J.
• Préparer, organiser et assurer l’accueil des membres (entreprises et diplômés) de jury : transmission des informations, badge, accueil, collation, repas, remerciements…
• Représenter GEM auprès des personnes impliquées dans le déroulement des oraux et collaborer avec les différents services.
• Analyser les retours clients suite à l’enquête de satisfaction et l’impact sur les réseaux sociaux
• Travailler étroitement en collaboration avec un(e) autre stagiaire qui travaillera sur l’aspect Hospitality dans le cadre des jurys.

Formation / Expérience

• Titulaire d’une formation supérieure Bac +2 minimum en évènementiel, administration ou commercial
• Maitrise des outils bureautiques

Connaissances et compétences opérationnelles / Hard skills

• Gestion de projet
• Prospection et relances téléphoniques / commerciales
• Suivi logistique
• Préparation et organisation d’évènement

Compétences humaines et comportementales / Soft skills

• Sens du service client
• Sens de l’organisation
• Rigueur et efficacité
• Grande aisance relationnelle, orale et rédactionnelle
• Disponibilité / flexibilité (une semaine sur Paris du 21 au 25 mai inclus est à prévoir ainsi que les samedis 15 et 22 juin)

Éléments complémentaires

• Poste à pourvoir sur notre Campus de Grenoble
• Prise de poste souhaité : 6 mai 2025 pour une fin le 5 juillet 2025

Grenoble Ecole de Management encourage la diversité et ne fait aucune distinction quant à l’origine géographique
et socioéconomique, le genre, l’orientation sexuelle, la religion, l’âge et le handicap des candidats.