Stagiaire événementiel

Overcome; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d’organisation d’évènements recherche un(e) Assistant(e) chef de projets pour gérer des congrès médicaux. Le candidat idéal est rigoureux, maîtrise le pack Office et a un bon niveau d’anglais. Vous serez impliqué dans la coordination et la gestion des événements, ainsi que dans la communication externe.

Qualifications

• Assistance dans l’organisation de congrès médicaux.
• Coordination avec les services internes.

Responsabilités

• Gestion des inscriptions et des intervenants.
• Promotion des événements auprès de la presse spécialisée.

Connaissances

Rigoureux

Bon orthographe

Anglais

Outils

Pack Office

Description du poste

Agence d’organisation d’évènements et de congrès spécialisée dans le médical

Recherche Assistant(e) chef de projets département PCO (organisation de congrès médicaux)

• Assistance dans l’organisation de différents congrès médicaux annuels
• Coordination avec nos services internes (web, infographie, inscriptions, transports)
• Relations avec les prestataires (centre de congrès, transféristes, traiteurs, standistes, etc.)
• Gestion des inscriptions et des intervenants nationaux et internationaux
• Mise en place du programme social des congrès et des symposia
• Gestion des bases de données
• Suivi et gestion des intervenants
• Veille concurrentielle et gestion de l’e-réputation (avis sur Google, Custplace, etc.)
• Promotion des événements de l'agence auprès de la presse spécialisée
• Communication externe concernant nos événements
• Montage vidéo
• Gestion d’applications mobiles
• Mise à jour des sites internet des congrès
• Gestion commerciale des sponsors, firmes pharmaceutiques, et exposants
• Préparation des books de congrès
• Présence lors de certains événements

Profil recherché :

Rigoureux(se), bon orthographe, maîtrise du pack Office, anglais apprécié

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Stagiaire • Paris, Île-de-France, France