Stagiaire en Gestion Électronique de Documents RH F / H

Dodin Campenon Bernard; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Dodin Campenon Bernard, une filiale de VINCI Construction, recherche un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre son équipe RH à Toulouse. Vous participerez à la mise en place et l'optimisation de leur registre de personnel digitalisé. Ce stage offre une opportunité d'apprentissage dans un environnement dynamique, avec des responsabilités croissantes au sein de projets de grande envergure.

Prestations

Évolution dans un environnement bienveillant

Accompagnement personnalisé

Participer à un projet concret de digitalisation RH

Travailler dans une équipe dynamique

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac Pro ou BTS requis.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office 365 demandée.
• Une expérience avec un outil GED est un plus.

Responsabilités

• Participer à la numérisation et à l'archivage des documents RH.
• Assurer la gestion et l'organisation des fichiers électroniques.
• Contribuer à l'amélioration des processus de gestion documentaire.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Confidentialité

Intérêt pour les outils numériques

Formation

Bac Pro ou BTS en gestion administrative, RH, transformation digitale ou gestion documentaire

Outils

Microsoft Office 365

Outil GED (ex : SharePoint)

Description du poste

Stagiaire en Gestion Électronique de Documents RH F/H, Toulouse

Filiale de VINCI Construction, au sein de la Division des grands projets, Dodin Campenon Bernard capitalise une forte expertise technique et opérationnelle, lui permettant de proposer à ses clients une offre complète dans le domaine des grands projets de travaux souterrains et de génie civil, intégrant toutes les étapes du management de tels projets, de la conception à la réalisation.

Domaines d'activité : infrastructures de transport, énergie, ouvrages fonctionnels, infrastructures hydrauliques, environnement.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines basée à Toulouse, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe RH en tant que Stagiaire en Gestion Électronique de Documents (GED).

Vous participerez activement à la mise en place et à l'optimisation de notre registre du personnel digitalisé et de notre système de gestion électronique des documents RH.

Au côté du responsable SIRH, vos missions seront :

• Participer à la numérisation et à l'archivage des documents RH.
• Assurer la gestion et l'organisation des fichiers électroniques.
• Contribuer à l'amélioration des processus de gestion documentaire.
• Assister à la formation des utilisateurs sur les outils de GED.
• Veiller à la conformité des documents avec les réglementations en vigueur.
• Collaborer avec les différentes équipes pour répondre aux besoins documentaires.

Profil recherché :

• Étudiant(e) en Bac Pro ou BTS en gestion administrative, RH, transformation digitale ou gestion documentaire.
• Intérêt pour les outils numériques et la dématérialisation.
• Rigueur, sens de l’organisation et confidentialité.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office 365.
• Une expérience avec un outil GED (ex : SharePoint) et la connaissance des normes de classement, d’indexation et d’archivage électronique est un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Travailler dans une équipe dynamique sur de grands projets de VINCI Construction.
• Collaborer avec les différents pôles de la DRH et les chantiers.
• Participer à un projet concret de digitalisation RH.
• Évoluer dans un environnement bienveillant et formateur.
• Profiter de responsabilités progressives et d’un accompagnement personnalisé.

Entité

Dodin Campenon Bernard, filiale de VINCI Construction, conçoit et réalise de grands projets de génie civil en France et à l'international. Forte de ses 150 ans d'histoire, son savoir-faire est reconnu dans divers domaines : infrastructures de transport, hydrauliques, ouvrages fonctionnels, énergie et environnement. Parmi ses grands projets, on compte le Viaduc NRL, le Grand Paris Express, le collecteur VL9, l’ITER Tokamak, la Fondation Louis Vuitton et la station d'épuration d'Achères. Ses valeurs fondamentales sont : exigence, précision et engagement. Dodin Campenon Bernard, la passion des grands ouvrages.