Stagiaire en gestion de l'information H / F

CNRS; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un stagiaire en gestion de l'information dans une institution prestigieuse. Vous serez chargé d'analyser et d'améliorer les systèmes d'échange d'informations, en collaborant avec des experts pour proposer des solutions innovantes. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en gestion de projet et en communication, tout en contribuant à des projets significatifs dans le domaine de la recherche. Rejoignez un environnement dynamique où vos idées seront valorisées et où vous pourrez faire une réelle différence.

Qualifications

• Capacité à analyser et évaluer des systèmes d’information.
• Compétences en gestion de projet et cartographie des flux d’information.

Responsabilités

• Dresser l’inventaire des outils de communication et de stockage.
• Proposer une stratégie d’amélioration de la gestion des données.

Connaissances

Aisance relationnelle

Écoute active

Créativité

Pragmatisme

Analyse des systèmes d’échange

Cartographie des flux d’information

Évaluation des outils de gestion de l’information

Conception de plan d’action

Organisation et priorisation

Rendre compte de manière claire

Formation

BAC+5

Outils

Confluence

Notion

Description du poste

Intitulé de l'offre : Stagiaire en gestion de l'information H / F

Référence : MOY1800-AURAVE0-001

Lieu de travail : LILLE

Date de publication : mercredi 9 avril 2025

Type de contrat : Convention de stage

Durée du contrat : 6 mois

Date d'embauche prévue : 2 juin 2025

Quotité de travail : Complet

Niveau de diplôme préparé : BAC+5

BAP : A - Sciences du vivant, de la terre et de l'environnement

Description du poste

Le ou la stagiaire en gestion de l’information aura pour missions :

• Dresser l’inventaire des outils de communication et de stockage utilisés
• Cartographier les flux d’information au sein du service
• Identifier les principaux freins à la valorisation de l’information
• Proposer une stratégie d’amélioration de la gestion des données et de l’information
• Proposer une méthode de formalisation et de transfert des savoirs
• Identifier et comparer des solutions logicielles adaptées aux besoins et aux contraintes de l’environnement de travail, en accord avec les règles de l’établissement en matière de souveraineté

Description de l'employeur

La Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS est l’une des 17 Délégations Régionales du CNRS. Elle assure la représentation du CNRS sur la circonscription et coordonne les activités de soutien administratif auprès d’une soixantaine d’Unités de recherche et / ou de service, regroupant près de 1 000 personnels, permanents et non permanents, employés par le CNRS.

Le ou la stagiaire est sous la responsabilité de l’adjointe de la Déléguée Régionale et travaillera en collaboration avec le service partenariat et valorisation de la recherche (SPV).

Descriptif du profil recherché

Savoirs-être

• Faire preuve d’aisance relationnelle
• Faire preuve d’écoute active pour comprendre les besoins du service
• Faire preuve de créativité et de pragmatisme
• Être force de proposition

Savoir-faire

• Analyser des systèmes d’échange et de stockage d’informations
• Cartographier les flux d’information et les processus internes
• Evaluer l’efficacité des outils de gestion de l’information
• Identifier les besoins et les points de blocage
• Concevoir un plan d’action
• Organiser et prioriser ses actions
• Savoir rendre compte de manière claire et synthétique

Savoirs

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaître les principes de gestion de l’information et de gestion de la connaissance
• Connaître les outils de gestion collaborative de la connaissance (tels que Confluence, Notion)
• Maîtriser la gestion de projet
• Connaître les stratégies de transfert de savoir

Posséder un niveau d’anglais B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)