Stagiaire Coordinateur événementiel en hôtellerie (F/H)

Lavorel Hotels; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une aventure passionnante avec un groupe hôtelier indépendant reconnu pour ses destinations d’exception. En tant que stagiaire coordinateur événementiel, vous aurez l'opportunité de travailler directement avec des professionnels expérimentés tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique et convivial. Vous serez impliqué dans la coordination d'événements variés, de la planification à l'exécution, tout en interagissant avec différents départements. Si vous êtes motivé, flexible et désireux d'apprendre, cette expérience de stage de 6 mois est faite pour vous !

Qualifications

• Formation en hôtellerie ou commerce requise.
• Maîtrise des outils bureautiques et des langues.

Responsabilités

• Coordination des événements sous la responsabilité de la Responsable des Evènements.
• Suivi sur place des événements et point de contact entre le client et les équipes.

Connaissances

Dynamisme

Flexibilité

Bonne présentation

Maîtrise des langues (Français, Anglais)

Formation

Formation école Hôtelière

Formation école de Commerce

Outils

Excel

Word

Power Point

Canva

Description du poste

Stagiaire Coordinateur événementiel en hôtellerie (F/H)

Fondé en 2015 par Jean-Claude Lavorel, notre groupe hôtelier indépendant se distingue par des destinations d’exception constituant sa Collection.

Par leur architecture iconique, leur histoire, leur caractère unique ; par leur patrimoine, cette volonté de défendre le beau, et de le faire bien, chacun des établissements Collection est un lieu écrin.

La marque Kopster constitue quant à elle, la touche urbaine et chic du portefeuille du groupe, tandis que les initiatives variées comme Les Bateaux Lyonnais et le Château des Ravatys montrent une volonté d’innovation continue.

Avec ses 13 établissements, le groupe s’affranchit de la standardisation de l’hospitalité, privilégiant une expérience client raffinée, singulière mais décomplexée.

Chez Lavorel Hotels, nous savons reconnaitre les talents et donner la chance à nos collaborateurs de développer de nouvelles compétences, grâce aux passerelles, aux mobilités entre les établissements, à la transversalité qui existe entre les différents métiers du groupe.

En intégrant Lavorel Hotels, vous rejoignez des équipes qui partagent toutes des valeurs d’excellence, de créativité et de convivialité.

Prêt à plonger dans l’aventure Lavorel Hotels ?

Le Grand Pavillon Chantilly recherche un.e Stagiaire Coordinateur événementiel en hôtellerie F/H pour un stage de 6 mois à compter de Février 2025!

Le.la stagiaire participe à la coordination des évènements sous la responsabilité directe de la Responsable des Evènements et sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice des Ventes du Groupe Lavorel Hotels. Il.elle participe à la coordination des évènements du Grand Pavillon Chantilly sur les différents segments (B2B, B2C, Mariage).

• Effectuer les visites de l’hôtel et de ses points de vente.
• Organisation des événements (fiche de fonction) et coordination entre les différents services de l’hôtel (départements réservation/restaurant/réception).
• Relance des acomptes sur ses dossiers.
• Suivi sur place des évènements et point de contact entre le client et les équipes opérationnelles.
• Création des supports de communication interne en interaction avec l’équipe BANQUET de l’établissement.
• Suivi du reporting pour la Direction des Ventes.
• Facturation des évènements et relance clients.
• Interaction avec l’équipe commerciale Lavorel Hotels.

Profil recherché :

• Formation école Hôtelière / école de Commerce
• Langues : Français / Anglais
• Bonne présentation exigée, dynamisme, flexibilité
• Très bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point …)
• La connaissance des outils de communication (Canva..) est un vrai plus.

Prêt(e) à plonger dans l’aventure Lavorel Hotels ? Rejoignez-nous !

Stage de 6 mois, à pourvoir dès que possible !

Référence : SCE-GPC