Stagiaire collaborateur secrétariat général

Croix-Rouge; Limeil-Brévannes; À distance; EUR 7 100 - 9 600; Plein temps

Résumé du poste

Croix-Rouge en Île-de-France recherche un stagiaire collaborateur au secrétariat général à Limeil-Brévannes. Stage Master 2 avec des missions variées en appui administratif et coordination institutionnelle.

Le poste implique la gestion d’agendas, des recherches thématiques, la rédaction et la participation à l’organisation d’événements. Rigueur, sens du travail en équipe et discrétion essentiels.

Qualifications

• Bonne connaissance des institutions, cadre politique locale et fonctionnement des collectivités locales.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à travailler de façon collaborative avec les acteurs institutionnels et les acteurs CR.
• Capacité à organiser des évènements.
• Connaissance des outils de pilotage opérationnel.
• Bonne culture générale.

Responsabilités

• Préparer les RDV et les interventions du président / Gestion d'agendas.
• Recherches thématiques et notes en lien avec l’agenda du président.
• Contribuer aux travaux des groupes de travail initiés par le bureau.
• Participer à l’organisation d’évènements (séminaire, colloque, conférence) et soutien opérationnel.
• Aider à la rédaction d’articles pour publication ou le site internet.
• Préparer et participer aux échanges avec les autorités et partenaires publics.
• Aider à l’organisation des instances de gouvernance et rediger les relevés de décisions.
• Appui aux vice-président(e)s et suivi opérationnel des grands chantiers.

Connaissances

Connaissances institutions

Capacité rédactionnelle

Synthèse

Organisation

Travail en équipe

Outils

Bureautique

Description du poste

# Stagiaire collaborateur secrétariat général - CRF13130 - LIMEIL BREVANNES## Descriptif du poste Le stage est proposé à un(e) étudiant(e) de Master 2 (en cours d’obtention du diplôme en Ecole de Commerce, Institut d'Etudes Politiques, université) dans le cadre de son projet pédagogique individuel ou en césure. Il nécessite de posséder de réelles qualités rédactionnelles, de savoir faire preuve de polyvalence, de réactivité et d’avoir le goût du travail en équipe.Formation juridique, littéraire, sciences politiques, métiers de la collaboration politique, en communication ou de la gestion de projet.La délégation territoriale du 94 coordonne de nombreuses initiatives destinées à accompagner les UL et entretenir les liens indispensables avec les autorités civiles, sanitaires, de sécurité, militaires, les dirigeants institutionnels, économiques et sociaux.La finalité du poste est de contribuer et soutenir les bénévoles engagés sur le terrain et de renforcer l’impact des actions locales et départementales, au service de la performance associative de la Croix-Rouge du Val de Marne. Il s’agit d’un poste d’appui essentiel pour accompagner le développement et la structuration de la délégation et donner aux équipes les moyens d’un fonctionnement plus structuré, plus efficace et plus sécurisé.Au sein du secrétariat-général, les missions principales :* Préparer les RDV et les interventions du président / Gestion d'agendas* Recherches thématiques, établir des notes, en lien avec l’agenda du président* Contribuer aux travaux des groupes de travail initiés par le bureau* Participer à l’organisation d’évènements (séminaire, colloque, conférence) : réunions préparatoires, élaboration de programme, projets de discours ou allocutions et soutien opérationnel* Aider à la rédaction d’articles pour publication ou à destination du site internet* Préparer et participer aux échanges avec les autorités, partenaires, institutions publiques (services de l’Etat, collectivités locales, établissements publics...)* Aider à l’organisation des instances de gouvernance : instruction des dossiers en lien avec les élus et les cadres, élaboration d’ODJ, bonne organisation des séances (quorum, votes, conformité réglementaire), rédaction de relevé de décision, CR et assurer la diffusion des décisions* Appui aux vice-président(e)s dans le cadre de la dynamique de leurs missions* Participer au suivi opérationnel des décisions et des grands chantiers départementaux / dossiers transversaux* Production de contenus et rédactionnels (discours, notes, rapports, présentations...)* Relationnel et prise de contact avec acteurs institutionnels, acteurs politiques, acteurs partenaires, acteurs bénévoles associatifs* Organisation d’évènements* Analyse et synthèse de dossiers et de politiques publiques ou associatives* Collecte et synthèse d’informations pour soutenir la prise de décision* Veille législative, réglementaire, sociale, associative#### ÉtablissementDT DU VAL DE MARNE - (99) #### Date de prise de poste souhaitéeDès que possible## Profil recherché **Savoirs*** Bonne connaissance des institutions, du cadre politique locale et du fonctionnement des collectivités locales* Intérêt pour les stratégies des politiques publiques et associatives* Maîtrise des outils bureautiques* Capacité à travailler de façon collaborative avec les acteurs institutionnels et les acteurs CR* Capacité à organiser des évènements* Connaissance des outils de pilotage opérationnel* Connaissance des dispositifs et de l’environnement institutionnel associatif* Avoir une bonne culture générale**Savoir-faire*** Qualités rédactionnelles et orales (bon niveau de français à l'oral comme à l'écrit)* Capacité et esprit de synthèse* Sens de l’organisation et des priorités* Qualité organisationnelle à travailler au sein d'une organisation matricielle en évolution* Leadership et aptitude à interagir avec des interlocuteurs variés* Méthodes de communication interne et externe**Savoir-être*** Rigueur, discrétion et confidentialité* Sens des relations et du travail en équipe* Sens politique, de la diplomatie et capacité à fédérer* Prise d’initiatives et réactivité* Polyvalence* Résistance au stress* Grande disponibilité les soirs et week-end pour être en lien avec les bénévoles## Stagiaire collaborateur secrétariat généralLIMEIL BREVANNES (94)Référence : CRF13130650 - 750 €/moisStageTemps pleinIl y a 18 heures Je postule