Assistant (e) de Direction

Croix-Rouge; Montrouge; Híbrido; EUR 32.000 - 48.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Télétravail possible

Restaurant d’entreprise

Remboursement transport

Prime de fin d’année

Mutuelle et prévoyance

CET

Resumo da vaga

Croix-Rouge française recherche un(e) assistant(e) de direction à Montrouge en CDD, pour soutenir le cabinet de la Présidence et de la Direction générale. Vous gérez courrier, agenda, déplacements et documents, accueillez visiteurs et piloterez les commandes et le suivi budgétaire.

Vous travaillerez en collaboration avec l’Assistante de la Présidente, avec une organisation rigoureuse et un sens du servicé. Postes en télétravail possible selon l’accord interne et présence sur site à Montrouge.

Qualificações

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Solide expérience en assistance de direction.

Responsabilidades

• Suivi du courrier et rédaction de courriers types.
• Gestion de la boîte mail et de l’agenda.
• Préparation et organisation des dossiers et déplacements.
• Accueil et orientation des visiteurs et appels.
• Suivi des dépenses et factures.

Conhecimentos

Rigueur

Autonomie

Organisation

Maîtrise bureautique

Capacités rédactionnelles

Relationnel

Formação

Bac+2 à Bac+5 assistanat/administration

Descrição da vaga

# Assistant (e) de Direction - CRF15698 - MONTROUGE## Descriptif du poste Pour renforcer la cohérence et la dynamique de leur équipe, la Présidence et la Direction générale s’appuient sur un cabinet commun qui coordonne pour la Présidence et la Direction générale :* les relations avec le réseau Croix-Rouge, les institutionnels et décideurs publics (gouvernement, parlement, institutions européennes...), les acteurs internationaux (CICR, FICR, autres Sociétés Nationales du Mouvement) et autres partenaires de l’écosystème Croix-Rouge (associations, fondations, fédérations...)* la préparation des décisions de la présidence et de la direction générale (préparation et suivi d’instances, préparation des positionnements stratégiques...)* le bon déroulement de l’activité au quotidien de la présidence et de la direction générale (agenda, déplacements, prises de parole, suivi des dossiers sensibles...)Au sein du cabinet de la Présidence et de la Direction générale - sous l'autorité du Directeur de cabinet - l’assistant(e) de direction travaillera étroitement et en complémentarité avec l’Assistante de la Présidente pour assurer l’assistanat du cabinet :* Le suivi du courrier et préparation de courriers de réponse type* La gestion de la boîte mail et de l’agenda* La gestion des parapheurs et autres signatures* La préparation et l’impression des dossiers* L’accueil, orientation des visiteurs et des appels* Le suivi des dépenses et factures* L’appui pour l’organisation des déplacements (transports, itinéraires, hôtels...) et événements organisés par le cabinet (suivi des inscriptions, ...)* Les commandes de fournitures, de prestations et réceptions (ex. vœux, cartes de visite, ...)En parallèle, l’assistant(e) de direction contribuera également à assurer le suivi des missions prioritaires : mise à jour régulière des outils de pilotage mis en place pour le suivi des missions prioritaires (suivi des décisions des instances nationales, points de suivis prioritaires, tableaux de bords des activités, ...), relance des directions concernées, consolidation des remontées...Enfin, l’assistant(e) de direction participe à la vie du cabinet et peut apporter un appui ponctuel aux travaux du cabinet sur les urgences et les grands événements : organisation de réunions, participation à l’organisation d’événements nationaux, relecture et envois de messages prioritaires...#### ÉtablissementCAMPUS - (1)#### Informations pratiques**Conditions du poste*** Poste en CDD, localisé à Montrouge et à pourvoir dès que possible* Rémunération selon la convention collective applicable* Télétravail possible (jusqu’à 10 jours de télétravail autorisés par mois), au regard de l'accord relatif au télétravail applicable au sein de l'organisation* Remboursement de 50% de l'abonnement de transport en commun, accès au restaurant d'entreprise.**Lieu de travail**Le Campus Croix-Rouge regroupe les services centraux et les métiers supports de la Croix-Rouge française dans un environnement moderne favorisant la collaboration. Il propose des espaces de travail conviviaux, des extérieurs, un restaurant d’entreprise et une salle de sport.CadrePrime de fin d'annéeRTT/JREPTélétravail#### Date de prise de poste souhaitéeDès que possible## Profil recherché **Compétences et savoir-être*** Maîtriser les outils bureautiques, informatiques* Capacités rédactionnelles* Organiser et gérer les priorités : capacité à gérer simultanément de nombreux dossiers* Rigueur et autonomie/ Rigueur, précision et fiabilité* Relationnel pour contribuer au climat convivial et assurer la représentation de la Direction générale et de la Présidence* Sens de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles.**Formation**Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent.**Expérience**Minimum 5 ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) de direction, assistant(e) de direction générale.Une expérience dans des grandes organisations publiques ou associatives est fortement appréciée.## Rejoignez-nous Vous souhaitez donner du sens à votre travail et vous épanouir au sein d’**une association engagée aux valeurs humanistes ?**Rejoindre la Croix-Rouge française, c’est bénéficier d’avantages attractifs : **compte épargne temps (CET), prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement social dédié.**Organisation résolument inclusive, la Croix-Rouge française agit concrètement pour la diversité, l’égalité professionnelle et la lutte contre toutes les discriminations. Elle s’engage également pour l’avenir, avec des objectifs environnementaux ambitieux : sensibiliser l’ensemble de ses volontaires - bénévoles et salariés - au changement climatique et **diviser par deux son empreinte carbone d’ici 2030**## Assistant (e) de DirectionMONTROUGE (92)Référence : CRF15698CDDTemps pleinIl y a 2 heures