Stagiaire collaborateur secrétariat général

SSR Marguerite BOUCICAUT; Limeil-Brévannes; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Job summary

SSR Marguerite BOUCICAUT recherche un(e) stagiaire Master 2 pour soutenir le secrétariat général de la délégation du Val-de-Marne. Le poste implique des missions variées: préparation des RDV, recherches thématiques, rédaction de notes et participation à des événements officiels.

Vous serez amené(e) à rédiger des contenus, à organiser des échanges avec les autorités et à contribuer à l’élaboration de documents de gouvernance, en lien étroit avec les bénévoles et les partenaires institutionnels.

Qualifications

• Bonne connaissance des institutions et du cadre politique local
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles
• Capacité à organiser des évènements et à travailler en équipe
• Connaissance des dispositifs et de l'environnement associatif
• Bonne culture générale et curiosité intellectuelle

Responsibilities

• Préparer les RDV et les interventions du président / Gestion d'agendas
• Recherches thématiques, établir des notes, en lien avec l'agenda du président
• Contribuer aux travaux des groupes de travail initiés par le bureau
• Participer à l'organisation d'évènements (séminaire, colloque, conférence)
• Aider à la rédaction d'articles pour publication ou à destination du site internet
• Préparer et participer aux échanges avec les autorités, partenaires, institutions publiques
• Aider à l'organisation des instances de gouvernance et rédaction des relevés de décisions
• Appui aux vice-président(e)s dans la dynamique de leurs missions
• Participer au suivi opérationnel des décisions et des grands chantiers départementaux
• Production de contenus et rédactionnels (discours, notes, rapports, présentations)
• Relationnel et prise de contact avec acteurs institutionnels et bénévoles associatifs
• Veille législative, réglementaire et sociale

Skills

Rigueur

Esprit d'équipe

Réactivité

Qualités rédactionnelles

Bon relationnel

Education

Master 2 en commerce / École de Management / Sciences Politiques

Tools

Maîtrise des outils bureautiques

Job description

Descriptif du poste

Le stage est proposé à un(e) étudiant(e) de Master 2 (en cours d'obtention du diplôme en Ecole de Commerce, Institut d'Etudes Politiques, université) dans le cadre de son projet pédagogique individuel ou en césure. Il nécessite de posséder de réelles qualités rédactionnelles, de savoir faire preuve de polyvalence, de réactivité et d'avoir le goût du travail en équipe.

Formation juridique, littéraire, sciences politiques, métiers de la collaboration politique, en communication ou de la gestion de projet.

La délégation territoriale du 94 coordonne de nombreuses initiatives destinées à accompagner les UL et entretenir les liens indispensables avec les autorités civiles, sanitaires, de sécurité, militaires, les dirigeants institutionnels, économiques et sociaux.

La finalité du poste est de contribuer et soutenir les bénévoles engagés sur le terrain et de renforcer l'impact des actions locales et départementales, au service de la performance associative de la Croix-Rouge du Val de Marne.

Il s'agit d'un poste d'appui essentiel pour accompagner le développement et la structuration de la délégation et donner aux équipes les moyens d'un fonctionnement plus structuré, plus efficace et plus sécurisé.

Au sein du secrétariat-général, les missions principales :

• Préparer les RDV et les interventions du président / Gestion d'agendas
• Recherches thématiques, établir des notes, en lien avec l'agenda du président
• Contribuer aux travaux des groupes de travail initiés par le bureau
• Participer à l'organisation d'évènements (séminaire, colloque, conférence) : réunions préparatoires, élaboration de programme, projets de discours ou allocutions et soutien opérationnel
• Aider à la rédaction d'articles pour publication ou à destination du site internet
• Préparer et participer aux échanges avec les autorités, partenaires, institutions publiques (services de l'Etat, collectivités locales, établissements publics...)
• Aider à l'organisation des instances de gouvernance : instruction des dossiers en lien avec les élus et les cadres, élaboration d'ODJ, bonne organisation des séances (quorum, votes, conformité réglementaire), rédaction de relevé de décision, CR et assurer la diffusion des décisions
• Appui aux vice-président(e)s dans le cadre de la dynamique de leurs missions
• Participer au suivi opérationnel des décisions et des grands chantiers départementaux / dossiers transversaux
• Production de contenus et rédactionnels (discours, notes, rapports, présentations…)
• Relationnel et prise de contact avec acteurs institutionnels, acteurs politiques, acteurs partenaires, acteurs bénévoles associatifs
• Organisation d'évènements
• Analyse et synthèse de dossiers et de politiques publiques ou associatives
• Collecte et synthèse d'informations pour soutenir la prise de décision
• Veille législative, réglementaire, sociale, associative

Établissement

DT DU VAL DE MARNE - (99)

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible

Profil recherché

Savoirs

• Bonne connaissance des institutions, du cadre politique locale et du fonctionnement des collectivités locales
• Intérêt pour les stratégies des politiques publiques et associatives
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à travailler de façon collaborative avec les acteurs institutionnels et les acteurs CR
• Capacité à organiser des évènements
• Connaissance des outils de pilotage opérationnel
• Connaissance des dispositifs et de l'environnement institutionnel associatif
• Avoir une bonne culture générale

Savoir-faire

• Qualités rédactionnelles et orales (bon niveau de français à l'oral comme à l'écrit)
• Capacité et esprit de synthèse
• Sens de l'organisation et des priorités
• Qualité organisationnelle à travailler au sein d'une organisation matricielle en évolution
• Leadership et aptitude à interagir avec des interlocuteurs variés
• Méthodes de communication interne et externe

Savoir-être

• Rigueur, discrétion et confidentialité
• Sens des relations et du travail en équipe
• Sens politique, de la diplomatie et capacité à fédérer
• Prise d'initiatives et réactivité
• Polyvalence
• Résistance au stress
• Grande disponibilité les soirs et week-end pour être en lien avec les bénévoles

Présentation de la Croix-Rouge

La Croix-Rouge Française Agit Pour Protéger Et Relever Sans Condition Les Personnes En Situation De Vulnérabilité Et Construire, Avec Elles, Leur Résilience. Forte De Ses 66 275 Bénévoles Et 17 266 Salariés Engagés En France Comme à L'étranger, Elle Priorise Ses Activités Autour De 3 Missions

• Prévenir et éduquer | Observer, préparer, former et mobiliser les solidarités de proximité pour réduire les risques, permettre à chacun de déployer son potentiel et d'apprendre à se protéger et à protéger les autres.
• Protéger | Porter assistance aux personnes en situation de crise collective ou de rupture de vie et prendre soin des blessures physiques et psychologiques.
• Relever en rétablissant le lien social | Donner à chacun les clés de son rebond par sa participation à la société.

Le réseau de bénévole de la Croix-Rouge française vient en soutien des publics vulnérables.