STAGIAIRE - CHEF DE PROJET GESTION DOCUMENTAIRE / AFFAIRES REGLEMENTAIRES (H/F/X)

CHANEL; Pantin; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de luxe cherche un(e) stagiaire en gestion documentaire pour optimiser les flux documentaires. Les missions incluent l'analyse des pratiques existantes et la proposition de solutions. Le candidat idéal est étudiant(e) en Licence ou Master, avec un intérêt pour la conformité réglementaire et la transformation digitale. Une première expérience en gestion documentaire est un plus.

Prestations

Parcours d'intégration complet

Formation à l'histoire et aux produits

Qualifications

• Étudiant(e) en Licence/Master en gestion de l’information ou équivalent.
• Intérêt pour la gestion documentaire et la conformité réglementaire.
• Maîtrise de l'anglais écrit est nécessaire.

Responsabilités

• Cartographier les documents et données réglementaires.
• Analyser les pratiques existantes et identifier les points d'amélioration.
• Proposer une organisation documentaire adaptée.
• Contribuer à l'harmonisation des pratiques.

Connaissances

Gestion documentaire

Rigueur

Capacité d'analyse

Aisance relationnelle

Travail en équipe

Formation

Licence/Master (Bac+3 à 5)

Outils

SharePoint

Teams

Excel

PowerPoint

Description du poste

Poste à pourvoir à compter de janvier/mars 2025 pour une durée de six mois.

CHANEL

CHANEL est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la création, cultive le potentiel humain et s'engage pour avoir un impact positif dans le monde.

L’activité Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une promesse : révéler la beauté unique de chaque femme à travers son parfum, son maquillage et ses soins. Héritée de Gabrielle Chanel, cette philosophie place l’indépendance, l’innovation et l’excellence au cœur de toutes les actions de la Maison.

Au sein de la Direction Sustainable Practices & Compliance, votre mission générale consistera à optimiser la gestion et le fluxdocumentaire de l'équipe REGLEMENTATION PRODUIT FINI suite à l'intégration d'un nouvel outil.

MISSIONS :

A ce titre, vous aurez principalement en charge les missions suivantes :

• Cartographier les documents et données réglementaires ainsi que leurs flux de transmission actuels.

• Analyser les pratiques existantes et identifier les points d’amélioration (sécurité, conformité, traçabilité, efficacité).

• Proposer une nouvelle organisation documentaire et/ou un nouvel outil de gestion adapté aux besoins de l’équipe.

• Participer à la mise en œuvre de la solution retenue (préparation des supports, accompagnement au changement, migration des documents, etc.).

• Contribuer à l’harmonisation des pratiques au sein de l’équipe et à la formalisation des processus.

• Participer à des missions ponctuelles en support de l'équipe REG PF (dossier export, DLE...).

PROFIL :

• Étudiant(e) en Licence/ Master (Bac+3 à 5) en gestion de l’information, documentation, qualité, affaires réglementaires, ou équivalent.

• Intérêt pour la gestion documentaire, la conformité réglementaire et la transformation digitale.

• Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’analyse et de synthèse.

• Aisance relationnelle, esprit d’équipe, autonomie.

• Maîtrise des outils bureautiques (SharePoint, Teams, Excel, PowerPoint) et de l’anglais écrit.

• Une première expérience en gestion documentaire ou en conduite de projet serait un plus.

VIVEZ L’EXPÉRIENCE CHANEL !

• Tout au long de votre expérience, vous serez immergé.e dans un environnement dynamique, innovant et apprenant ; où la création et l’humain sont au cœur des préoccupations.

• Vous rejoignez une activité singulière, aux méthodes et procédés uniques - qu’ils soient créatifs, de développement ou d’industrialisation - et évoluez aux côtés d’une diversité d’experts aux savoir-faire reconnus.

• Afin de faciliter votre intégration, vous bénéficierez d’un parcours d’intégration complet incluant notamment une formation à l’histoire et aux produits de CHANEL Parfums Beauté.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes.