Stagiaire chargé(e) du protocole H/F

Association Diocésaine de Paris; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Association Diocésaine de Paris offre un stage de 6 mois en tant que stagiaire chargé(e) du protocole dans un environnement unique. Le stage propose des missions variées allant de la coordination d'événements au suivi logistique, où le stagiaire pourra mettre à profit ses compétences en relations internationales et en organisation. Ce rôle requiert un niveau Bac +4/5 et une maîtrise de l'anglais, ainsi qu'une bonne compréhension des enjeux culturels et institutionnels.

Qualifications

• Étudiant(e) en sciences politiques, relations internationales, ou domaine équivalent requis.
• Connaissance approfondie du protocole et des institutions nécessaires.
• Présence possible en soirée et week-end selon les événements.

Responsabilités

• Assister la Direction du Cabinet du Recteur dans l'organisation des événements.
• Rédiger les fiches protocolaires et les invitations.
• Coordonner avec les services impliqués pour les événements.

Connaissances

Excellentes qualités rédactionnelles

Organisation

Relationnel

Gestion du stress

Connaissance du protocole

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais courant

Diplomatie

Formation

Bac +4 / Bac +5 en sciences politiques, relations internationales, ou domaine équivalent

Description du poste

La Cathédrale Notre-Dame de Paris est un lieu unique d'Histoire, d'Art et de Spiritualité, haut lieu de Chrétienté au coeur de la Cité. Depuis plus de 850 ans, c'est à Notre-Dame que se célèbrent les grandes heures de l'Histoire de Paris et de la France. Bientôt, 14 millions de fidèles et visiteurs venus du monde entier franchiront à nouveau chaque année ses portails pour admirer ce chef-d’œuvre de l'architecture gothique.

La Cathédrale Notre-Dame de Paris recherche son stagiaire chargé(e) du protocole H / F

Le stage s'inscrit dans le contexte exceptionnel de l’année de réouverture de la Cathédrale Notre-Dame de Paris, haut lieu spirituel de rayonnement international. Le / la stagiaire aura pour mission d’assister la Direction du Cabinet du Recteur dans l’organisation et la coordination des événements protocolaires, religieux, culturels et institutionnels de la Cathédrale Notre-Dame de Paris.

• Protocole
• Préparation et coordination des cérémonies officielles et liturgiques, en particulier pour l’accueil des personnalités civiles, religieuses et diplomatiques
• Rédaction des fiches protocolaires, déroulés et notes de contexte
• Rédaction des invitations, élaboration des parcours de visite
• Coordination avec les différents services impliqués : Diocèse de Paris, forces de sécurité, Conférence des Évêques de France, Nonciature apostolique, prestataires etc.
• Suivi logistique, administratif des invitations
• Appui au suivi budgétaire et logistique du protocole
• Accueil de personnalités ou groupes protocolaires et présentation de l’édifice et de son activité
• Soutien ponctuel aux missions du Cabinet
• Veille institutionnelle et protocolaire (nominations, événements nationaux et internationaux, événements culturels majeurs, etc.)
• Rédaction de bilans, comptes rendus et rapports
• Constitution et actualisation d’une base de données dédiée au protocole

Profil recherché

• Étudiant / étudiante en sciences politiques, relations internationales, communication, gestion culturelle, événementiel ou domaine équivalent
• Niveau : Bac +4 / Bac +5

Compétences requises :

• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Rigueur, sens de l’organisation, et sens aigu de la confidentialité
• Bonne gestion du stress et des imprévus
• Parfaite connaissance du protocole et du fonctionnement des institutions
• Maîtrise des outils bureautiques
• Anglais courant indispensable
• Italien apprécié
• Excellente connaissance du milieu ecclésial
• Appétence pour les enjeux cultuels et patrimoniaux
• Diplomatie, aisance dans les relations avec des interlocuteurs variés et de haut niveau
• Esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement complexe et exigeant
• Capacité à représenter l’institution avec réserve, professionnalisme et passion
• Présence possible en soirée et les week-ends selon les événements
• Tenue formelle requise lors des cérémonies (costume-cravate ou tailleur)

Durée du stage : 6 mois, dès que possible

Pour postuler, merci de déposer votre CV et une lettre présentant vos motivations pour cette mission.

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