Stagiaire Chargé.e Doc Control H/F

Mapiaule; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil dynamique à Paris recherche un stagiaire chargé de la gestion documentaire. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets d'amélioration continue, en assurant le suivi des documents liés aux appels d'offres et en contribuant à l'organisation des informations. Ce stage de 6 mois vous permettra de développer vos compétences en gestion documentaire et en administration commerciale.

Qualifications

• Bac +3/5 avec spécialisation en gestion documentaire ou équivalent.
• Connaissance d'un système GED et aisance avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l'enregistrement et le suivi des documents liés aux appels d'offres.
• Mettre à jour et organiser les documents commerciaux dans les bases de données.
• Participer à des projets d'amélioration continue des processus de gestion documentaire.

Connaissances

Gestion documentaire

Organisation

Outils bureautiques

Formation

Bac +3/5

Outils

Système GED

Description du poste

Référence : Stagiaire Chargé.e Doc Control

Fonction : Commercial / Vente / Conseiller / Administration des ventes / Assistanat commercial

Secteur d'activité : Audit / Conseil / Expertise

Localisation : Paris

Type de contrat : Stage / Temps plein

Durée : 6 mois

Date de début : 12/05/2025

Niveau : Bac+4/5 (M)

L'entreprise

Horisis Conseil

Fondé en 2005, Horisis Conseil est un cabinet de conseil en management des organisations au service de la réalisation des projets des entreprises et organisations. En constante évolution, nous assurons à nos clients une analyse, un suivi et une évaluation approfondie de leurs projets, grâce à nos modes d'interventions ayant fait leur preuve, tels que le diagflash, le coaching stratégique, l'assistance opérationnelle, le conseil opérationnel et la formation/action. Par ailleurs, nos engagements (en faveur de la diversité, en faveur du développement durable et du mécénat) font de nous une société innovante et surtout engagée.

Le poste

Vos missions consisteront à :

1. Assurer l'enregistrement, la diffusion et le suivi des documents liés aux appels d'offres, propositions commerciales et contrats clients
2. Mettre à jour et organiser les documents commerciaux dans les bases de données internes
3. Aider à la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres, en coordonnant la collecte des informations
4. Assurer le classement, l'enregistrement, la distribution et l'archivage des documents techniques et administratifs
5. Proposer des améliorations dans la gestion et l'organisation des documents
6. Participer à des projets d'amélioration continue des processus de gestion documentaire

Le profil :

Bac +3/5 (école d'ingénieur, école de commerce) avec une spécialisation en gestion documentaire/gestion de l'information, organisation, ou équivalent

Vous disposez de connaissance d'un système GED

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques