Stagiaire - Chargé(e) de projets Outils Digitaux & Coordination F/H

Groupe Inspire; Angers; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Slow Village, basé à Angers, recherche un(e) référent outils pour renforcer la coordination entre le siège et nos 14 villages. Vous serez en soutien à la Responsable Coordination Groupe et garantirez le bon fonctionnement de Mews et des outils associés.

Vous piloterez les ouvertures de sites, écrirez les procédures et tutoriels, et assurerez la circulation des informations entre le terrain et le siège pour préparer les achats groupés.

Qualifications

• Répondre aux questions des villages sur Mews avec pédagogie et patience.
• Rédiger et mettre à jour procédures et tutoriels clairs.
• Maîtrise des outils digitaux et capacité à les expliquer simplement.
• Déplacements ponctuels dans les villages et coordination sur le terrain.

Responsibilities

• Devenir le référent outils du réseau et soutenir les équipes sur Mews.
• Participer aux ouvertures de sites et paramétrer les outils pour chaque village.
• Écrire et diffuser des procédures, tutoriels et comptes-rendus.
• Coopérer sur des sujets transversaux entre le siège et les villages (exploitation, hébergement, finance).

Skills

Pédagogie & Patience

Rigueur extrême

Aisance digitale

Plume claire

Permis B

Education

Bac+3 à Bac+5 (Tourisme, Hôtellerie, Gestion de projet)

Tools

Mews

Job description

Qui sommes nous ?

Basé à Angers,

Qui sommes nous ?

Basé à Angers, Slow Village regroupe 14 Hôtels de Pleine Nature en France et 70 collaborateurs permanents. Notre promesse ? Marier l'esprit du slow tourisme au confort hôtelier, au cœur d'environnements d'exception. Rejoindre Slow Village, c'est intégrer une équipe conviviale et engagée pour une expérience client authentique.

Le poste qui t'attend

Rattaché(e) à la Responsable Coordination Groupe — qui sera ta tutrice —, tu intégreras l'équipe Coordination. Véritable trait d'union entre le siège et nos 14 villages, cette équipe veille à la cohérence de nos outils, de nos processus et des projets transversaux.

Ton Quotidien S'articulera Autour De Quatre Missions Principales

1 . Tu deviens le référent outils du réseau

Quand un village a une question sur Mews, notre logiciel de gestion, c’est toi qu’il appelle. Tu diagnostiques, tu résous, tu expliques. En deux mois, tu connaîtras l’outil mieux que n’importe qui dans l’entreprise, et surtout la façon dont les équipes s’en servent vraiment.

2 . Tu participes aux ouvertures de sites

À chaque nouveau village intégré, tu paramètres les outils, tu vérifies la configuration, tu accompagnes l’équipe locale sur ses premières semaines. C’est du projet, avec une date de livraison qui ne bouge pas : le jour de l’ouverture.

3 . Tu écris ce qui n’existe pas encore

Beaucoup de nos façons de faire vivent dans la tête des gens. Tu les rédiges, tu les mets à jour, tu les diffuses. C’est le travail le plus discret et celui qui laisse le plus de traces.

4 . Tu coordonnes des sujets transversaux

Exploitation, hébergement, finance, achats : tu fais circuler l’information entre le terrain et le siège, et tu consolides les besoins des 14 villages pour préparer les achats groupés

Ce qu'on recherche vraiment

Ce Qu'on Cherche

• Pédagogie & Patience : Répondre dix fois à la même question avec le sourire à des équipes débordées en pleine saison.
• Rigueur extrême : Un paramétrage approximatif = des erreurs de réservation. Tu es du genre à tout vérifier !
• Aisance digitale : Comprendre rapidement un logiciel pour l'expliquer simplement à ceux qui ne les aiment pas.
• Plume claire : Rédiger des tutos, procédures et comptes-rendus limpides est naturel pour toi.
• Profil recherché : En Bac+3 à Bac+5 (Tourisme, Hôtellerie, Gestion de projet), c'est surtout ta débrouillardise qui fera la différence.
• Les petits plus : Une expérience terrain (HPA, hôtellerie, réception) et le Permis B pour des déplacements ponctuels dans nos villages !

La Réalité Du Poste (sans Filtre)

• Ce n’est pas un stage Com / Marketing : Pas de création de posts, pas de réseaux sociaux ni de campagnes d'influence.
• Ce n’est pas du 100 % gestion de projet : Le quotidien inclut du support terrain, des interruptions et de la répétition. C’est le passage obligatoire : impossible d'optimiser un outil sans l'avoir pratiqué sur le terrain !
• Ce n’est pas un poste à 100 % sur le terrain : Tu es basé(e) au siège à Angers, avec des déplacements ponctuels dans nos 14 villages

Ce que nous t'offrons :

Une opportunité d'embauche si le stage est réussi, une vraie autonomie guidée par ta tutrice, une vision 360° sur nos 14 villages et l'ensemble des équipements et frais professionnels pris en charge !