Stagiaire Chargé(e) de Facturation

Kactus; Paris; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte Benefiz

Remboursement Navigo 50%

Télétravail 2 jours/semaine

Éductours Kactus

Rémunération compétitive

Onboarding et formations

Job summary

Kactus recherche un·e stagiaire en facturation pour rejoindre l’équipe et participer au suivi et à la gestion de la facturation clients et partenaires, tout en contribuant à maintenir une expérience client fluide et professionnelle. Au sein de l’équipe, tu participeras activement à la gestion des flux de factures et au suivi des paiements, tout en découvrant les outils et les processus internes.

Un cadre stimulant et une équipe expérimentée t’accompagneront dans ton apprentissage et ta

Qualifications

• Issu·e d’une formation en gestion, comptabilité ou administration et en 3ᵉ/4ᵉ/5ᵉ année d’étude.
• Intérêt pour le monde des start-ups est un vrai plus.

Responsibilities

• Gérer la facturation clients et partenaires.
• Suivre les paiements (acompte et solde).
• Gérer un flux moyen de 150 factures par semaine.
• Optimiser l’utilisation de l’outil de facturation et proposer des améliorations des process internes.

Skills

Facturation

Excel

Rigueur

Education

Formation en gestion/comptabilité/admin

Job description

Kactus recherche un·e stagiaire en facturation pour rejoindre l’équipe ! En lien direct avec l’ensemble des services, tu participeras au suivi et à la gestion de la facturation clients et partenaires, tout en contribuant à maintenir une expérience client fluide et professionnelle.

Missions

Au sein de l’équipe, tes principales missions consisteront à :

• Gérer la facturation clients et partenaires

• Suivre les paiements (acompte et solde)

• Gérer un flux moyen de 150 factures par semaine

• Optimiser l’utilisation de l’outil de facturation et proposer des améliorations des process internes.

Ce que l’on t’offre

• Un package d’avantages complet :

  • Une carte Benefiz avec une cagnotte de 12,50 € par jour ouvré, à utiliser librement (resto, sport, bien-être, culture…)

  • 50 % du pass Navigo remboursé / Mobilité douce

  • Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

  • La possibilité de participer à des éductours (lors d’une journée ou d’une soirée pour découvrir les lieux partenaires Kactus avec les experts événementiels : il y a très souvent des pépites !)

  • Et bien sûr, une rémunération compétitive.

    Des conditions pour progresser vite et bien

  • Une équipe solide et expérimentée, avec un vrai esprit de transmission

  • Un onboarding soigné, des formations régulières et une autonomie valorisée

  • La possibilité de faire avancer concrètement les choses, dans une entreprise à taille humaine

    Un cadre de travail qui donne envie de venir tous les matins :

  • Des bureaux lumineux en plein Paris, avec une vraie vie d’équipe au quotidien

  • Des paniers de fruits frais,

  • Une ambiance d’équipe au top, rythmée par :

    • 2 séminaires d’équipe par an

    • 2 grandes soirées d’équipe (été + Noël)

    • 1 apéro par mois au bureau

      Des rituels qui font vivre nos valeurs : bienveillance, transparence et performance

Issu·e d’une formation en gestion, comptabilité ou administration, tu es en [3ᵉ/4ᵉ/5ᵉ] année et tu souhaites développer tes compétences en facturation au sein d’un environnement dynamique. Un intérêt pour le monde des start-ups est un vrai plus !

Ce poste est fait pour toi si :Tu est assidu(e), précis(e), minutieux(se) et à l’aise à l’écritTu es capable de prioriser tes tâches pour être réactif et efficaceTu has une orthographe irréprochable et de la rigueur dans le suivi des processCurieux·se et motivé·e, tu n’as pas peur de poser des questions pour comprendre et résoudre les situations complexesTu sais analyser et vérifier les informations, et tu es capable de lire et comprendre des factures. La maîtrise d’Excel est un plus