Stagiaire Chargé(e) d'Administration des Ventes H/F

Padam Mobility; Paris; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de mobilité durable cherche un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes pour gérer la relation client et les commandes. Les candidats doivent avoir un master en commerce ou comptabilité, parler français et anglais, et être à l'aise avec les outils logiciels. Télétravail possible et un environnement d'équipe passionnant sont offerts.

Prestations

Télétravail possible

Parking à vélo

Forfait mobilités durables

Qualifications

• Cherchez un stage dans une entreprise engagée pour une mobilité durable.
• Parler français à un niveau C2 et anglais à un niveau B2.
• Être à l'aise avec les outils logiciels.

Responsabilités

• Gérer la facturation et les commandes clients.
• Support aux opérations commerciales et coordination interne.
• Mettre à jour les bases de données clients.

Connaissances

Curiosité

Rigueur

Autonomie

Compétences en Suite Office

Anglais professionnel (B2)

Formation

Etudiant(e) au sein d'un master en commerce ou comptabilité

Outils

Salesforce

Odoo

Description du poste

Overview

Au sein du pôle Admin, vous intégrez l'équipe Finance comme Chargé(e) d'Administration des Ventes. Sous la responsabilité de Nadine, Chief Financial Officer et en collaboration étroite avec Sabine, Sullivan et l'équipe Sales France (Anne, Caroline et Elisa), vous assurez la gestion administrative des ventes de Padam Mobility auprès de nos clients afin que ceux-ci soient en mesure de nous payer en temps et en heure.

Vos missions

• Gestion administrative des ventes et de la relation client : vous traitez et suivez les commandes clients de la saisie à la facturation ; vous gérez les devis, factures et avoirs en coordination avec l'équipe Sales France, l'équipe Customer Success et l'équipe Finance ; vous mettez à jour les bases de données clients et assurez la bonne tenue des outils Salesforce (prospects) et Odoo (clients contractuels) ; vous appliquez les conditions commerciales négociées et vérifiez la conformité des documents commerciaux.
• Support aux opérations commerciales et coordination interne : vous tenez à jour les outils de veille permettant de suivre et analyser les principaux indicateurs quantitatifs et les tendances commerciales ; vous identifiez les axes d’amélioration des processus et proposez des solutions adaptées.

A l'issue de ce stage, vous saurez

• Gérer la facturation dans un cadre international
• Dialoguer avec des interlocuteurs variés dans un environnement changeant, complexe et passionnant
• Appréhender l'ensemble d'un processus order-to-cash
• Quelles merveilles se cachent derrière l'acronyme GdM

Vos 2 plus grandes qualités sont la curiosité et la rigueur. Vous êtes au bon endroit !

Quelques signes qui ne trompent pas :

• Etudiant(e) au sein d'un master en lien avec les métiers du commerce et/ou de la comptabilité, vous cherchez un stage dans une entreprise engagée pour une mobilité plus inclusive et durable
• Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie
• Vous parlez français à un niveau bilingue ou natif (C2) et l'anglais à un niveau professionnel (B2)
• Vous maîtrisez la suite Office et, de façon générale, êtes à l'aise avec les outils logiciels

C'est un gros plus si :

• Vous faites preuve d'intérêt et de curiosité pour les questions liées au monde de la mobilité, des transports, de l'aménagement des territoires
• Tel De Vinci, vous avez le sens du détail
• Vous n'avez pas pris au sérieux le point précédent

Ce que Padam Mobility vous offre :

• Télétravail possible
• Parking à vélo et forfait mobilités durables (FMD)
• Des collaborateurs compétents et passionnés qui vous tireront vers le haut
• Une équipe pluridisciplinaire de haut vol, à taille humaine où votre travail sera indispensable et reconnu
• Un environnement responsabilisant favorable aux essais, aux erreurs, encourageant les prototypes et la prise d’initiative
• Un secteur passionnant où il reste tant de choses à inventer
• Participer à la vie de l’équipe et ne pas se prendre trop au sérieux

A bientôt, futur(e) collègue !

Mesdames, candidatez !

Il est démontré par plusieurs études que les femmes ont tendance à moins candidater que les hommes aux offres d'emploi si elles ne remplissent pas tous les critères. Ceux-ci sont essentiellement indicatifs et ne font donc pas office de référence absolue lorsque nous traitons les candidatures. Sautez le pas, donnez-vous une chance de nous rencontrer !

* Gender Insights Report for LinkedIn