Stagiaire Chargé de projet mécénat, évènementiel et communication (F/H)

JR France; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Léon Bérard recherche un stagiaire pour son service Relations Donateurs, dédié à la collecte de fonds. Vous serez impliqué dans l'organisation d'événements, y compris une course solidaire, et participerez à la gestion logistique et administrative des activités. Un stage qui offre une expérience enrichissante dans un environnement dynamique et engagé dans la lutte contre le cancer.

Prestations

25 RTT par an

Possibilité de Compte Epargne Temps

Mutuelle familiale

Accès à une salle de sport

Qualifications

• Recherche de Master 2 en évènementiel, marketing ou communication.
• Compétences en communication et capacité à maintenir des relations positives.
• Rigueur, créativité, et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assistance à l'organisation d'événements et création de supports de communication.
• Suivi administratif des entreprises et gestion des bénévoles.
• Communication lors des visites des laboratoires de recherche.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Capacités relationnelles

Créativité

Organisation

Rigueur

Formation

Master 2 en évènementiel / marketing / communication

Outils

Canva

suite Adobe

Description du poste

Stagiaire Chargé de projet mécénat, évènementiel et communication (F/H), auvergne-rhône-alpes

Centre Léon Bérard

auvergne-rhône-alpes, France

Le Centre Léon Bérard (#CLB), membre de la fédération Unicancer, est LE pôle de référence régional en cancérologie. Regroupant 2.300 collaborateurs sur un site unique à Lyon 8ème, nous sommes à la fois un hôpital et un centre de recherche.

Nous assurons 3 missions essentielles :

• Le soin : nos équipes soignantes prennent en charge plus de 42.000 patients par an, avec des soins personnalisés et innovants
• La recherche : nos chercheurs et médecins travaillent main dans la main, couvrant les domaines de la recherche fondamentale, translationnelle et clinique
• L’enseignement : chaque année, nous assurons la diffusion des savoirs et formons nos collaborateurs et des professionnels extérieurs

Nous vous proposons de vous accueillir au sein de notre service Relations Donateurs composé de 6 personnes.

Ce service, dédié à la collecte de fonds auprès du grand public et de mécènes particuliers et entreprises, met en place différents évènements pour ses publics cibles.

Votre stage consiste à nous accompagner dans l’organisation d’événements (création de supports de communication, appui logistique, suivi …).

1 - « La Scintillante », course solidaire réunissant plus de 5000 participants chaque année à Lyon :

Vous participerez avec l’ensemble de l’équipe à l’organisation de cet événement de collecte de fonds et vous aurez plus particulièrement à charge :

• Le suivi des entreprises inscrites (environ 60 entreprises) : création des éléments de communication, suivi des inscriptions, réponse aux différentes questions, …
• La participation à la gestion des bénévoles pour la création des packs entreprises et remise des packs aux entreprises : nous faisons appel à des bénévoles en amont de la course pour constituer les « packs entreprises » c’est-à-dire les t-shirts et dossard de chaque équipe entreprise qui seront récupérés avant la course. Cette mission se concentre sur les 2 semaines précédent l’événement et consiste à former et accompagner les bénévoles, répondre à leurs questions, suivre les plannings…
• L’aide au suivi administratif des entreprises une fois l’événement terminé : bilan et remerciements, envoi des factures et appels de fonds, suivi des dons et frais d’inscription.

2 - Visites des laboratoires de Recherche :

Vous nous aiderez à mettre en place des visites des laboratoires de recherche pour les mécènes. Ces temps forts constituent des moments privilégiés d’échanges et de rencontres avec nos donateurs.

• Communication : création de l’invitation, suivi et relance des inscrits
• Évènementiel : appui pour toute l’organisation de l’événement, participation au brief des équipes interne mobilisées

Vous nous accompagnerez dans l’organisation d’un diner de gala caritatif réunissant 350 personnes :

• Accompagnement sur la logistique et appui sur la communication
• Suivi avant et après l’événement : bilan et remerciements, envoi des appels de fonds, suivi des dons…

D’autres missions ponctuelles pourront vous être confiées en fonction de votre profil et de vos appétences !

PROFIL ET COMPÉTENCES :

• Master 2 en évènementiel / marketing / communication ou Ecole de commerce.
• Qualités rédactionnelles et orthographiques indispensables
• Capacités relationnelles
• Être réactif, organisé(e) et rigoureux(se)
• Qualités graphiques pour la création de documents de communication (Canva, suite Adobe…)
• Être créatif
• Être force proposition

Faites LA DIFFÉRENCE, en choisissant un TRAVAIL DIFFÉRENT !

Nous rejoindre, c’est :

• Accomplir un travail qui compte et où chacun compte.
• Vivre au quotidien des expériences enrichissantes.
• Travailler avec plaisir au sein d’une communauté à l’ambiance conviviale.
• Construire votre parcours et grandir dans une structure apprenante.
• Concilier « vivre et travailler ».

Au Centre Léon Bérard, nous vous proposons :

• En moyenne, 25 RTT par an (en plus de 5 semaines de congés payés).
• La possibilité d’alimenter un Compte Epargne Temps (CET).
• Une carrière évolutive avec un accompagnement et des formations adaptés.
• Une mutuelle qui couvre l’ensemble de la famille, y compris le (la) conjoint(e), sans surcoût.
• Une crèche d’entreprise, un self, un comité d’entreprise de proximité, un accès à notre salle de sport, un plan vélo, etc.

Dans le cadre de sa politique diversité, le Centre Léon Bérard étudie toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Découvrez ici l’univers Centre Léon Bérard !