Stagiaire Assistante Office H/F

JR France; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise réputée recherche un stagiaire assistante office à Villeurbanne. Le poste implique un soutien administratif au Career Centre, la gestion des stages et la collaboration avec les intervenants externes. Ce rôle exige une formation Bac+2 minimum, une bonne maîtrise de l'anglais et une première expérience dans un contexte administratif.

Qualifications

• Expérience préalable sur un poste administratif requise.
• Formation dans le secteur de l’enseignement appréciée.
• Connaissance des métiers liés à une Ecole de Commerce est un plus.

Responsabilités

• Support à l’équipe pour les tâches administratives du Career Centre.
• Gestion administrative des stages et archivage des conventions.
• Application des règles internes de validation d'expérience professionnelle.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Communication en anglais

Rigueur

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

Stagiaire Assistante Office H/F, villeurbanne

villeurbanne, France

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes. Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnées notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.L’EDHEC en chiffres :~9400 étudiants en formation initiale~24 programmes diplômants du Bachelor au PhD~175 professeurs et chercheurs~13 centres d’expertiseBasé(e) à Nice, et sous la responsabilité de la Manager Career Centre, le/la candidat(e) aura la responsabilité de :Les activités principales sont les suivantes :Support à l’équipe en place pour les tâches administratives du Career Centre : rédaction et suivi de contrat avec les intervenants externes du Career Centre, gestion de planning, suivi de la facturation, suivi administratif des évènements Career Centre, KPI ;Gestion administrative des stages : modification des conventions et édition d’avenant, archivage des conventions, gestion du back-office sur la plateforme des stages ;Application des règles et processus internes de validation de l’expérience professionnellePROFIL & COMPETENCES REQUISESUne première expérience sur un poste administratif est requise.Une expérience dans le secteur de l’enseignement serait un plus.Issu.e d’une formation supérieure de niveau Bac+2 minimumMaîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oralBonne connaissance des métiers et débouchés en lien avec une Ecole de CommerceCapacité à travailler aussi bien en équipe que de façon autonomeRigueur et sens de l’organisationMaîtrise du pack office et des outils informatiques collaboratifs