Stagiaire Assistante Office H/F

JR France; Saint-Étienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

JR France recherche un(e) stagiaire Assistante Office pour soutenir l'équipe du Career Centre à Saint-Étienne. Le stage implique un support administratif varié, incluant la gestion des contrats et le suivi des stages. Le profil idéal possède une première expérience administrative, une formation BAC+2, et maîtrise l’anglais ainsi que le pack Office. Ce stage est une belle opportunité pour se former au sein d'une école de commerce prestigieuse.

Qualifications

• Première expérience administrative souhaitée ; expérience dans l’enseignement un plus.
• Capacité à travailler de façon autonome.

Responsabilités

• Support administratif à l’équipe du Career Centre : suivi de contrats, gestion de la facturation.
• Gestion administrative des stages : modification des conventions, archivage.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

Stagiaire Assistante Office H/F, Saint-Étienne

Saint-Étienne, France

L’EDHEC, fondée en 1906, figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes. Avec des campus à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et une présence dans plus de 120 pays, l’EDHEC est une école résolument internationale. Elle compte plus de 57 000 alumni et forme des managers engagés prêts à relever les défis d’un monde en mutation.

Les valeurs de l’EDHEC sont l’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise. L’école est un pionnier dans l’éducation digitale avec EDHEC Online, sa plateforme de formation 100% en ligne.

Basé(e) à Nice, sous la responsabilité de la Manager du Career Centre, le/la stagiaire aura pour responsabilités :

1. Support administratif à l’équipe du Career Centre : rédaction et suivi de contrats avec les intervenants externes, gestion de planning, suivi de la facturation, organisation d’événements, suivi des KPI.
2. Gestion administrative des stages : modification des conventions, édition d’avenants, archivage, gestion du back-office sur la plateforme des stages, application des règles internes de validation.

Profil & compétences requises :

• Première expérience administrative souhaitée ; expérience dans l’enseignement un plus.
• Formation supérieure de niveau Bac+2 minimum.
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Bonne connaissance des métiers liés à une école de commerce.
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Maîtrise du pack Office et des outils collaboratifs.