Stagiaire Assistante Office H/F

JR France; Mérignac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Stagiaire Assistante Office à Mérignac pour soutenir les tâches administratives au sein du Career Centre. Le candidat idéal possède une première expérience en administration, une formation Bac+2 minimum, et maîtrise l'anglais. Le poste offre une belle opportunité de développement dans un environnement professionnel stimulant.

Qualifications

• Une première expérience en poste administratif est requise.
• Une expérience dans le secteur de l’enseignement serait un plus.
• Capacité à travailler de façon autonome.

Responsabilités

• Support à l’équipe pour les tâches administratives du Career Centre.
• Gestion administrative des stages et modification des conventions.

Connaissances

Organisation

Capacité à travailler en équipe

Rigueur

Maîtrise de l'anglais

Bonne connaissance des métiers de l'enseignement

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Description du poste

Stagiaire Assistante Office H/F, Mérignac

Mérignac, France

Présentation de l'EDHEC: Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes. Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation. L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC, qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants, incarnée notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta. Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.

Chiffres clés de l’EDHEC :

• 9400 étudiants en formation initiale
• 24 programmes diplômants du Bachelor au PhD
• 175 professeurs et chercheurs
• 13 centres d’expertise

Poste : Basé(e) à Nice et sous la responsabilité de la Manager du Career Centre, le/la candidat(e) aura la responsabilité de :

• Support à l’équipe pour les tâches administratives du Career Centre : rédaction et suivi de contrats avec les intervenants externes, gestion de planning, suivi de la facturation, gestion administrative des événements, suivi des KPI.
• Gestion administrative des stages : modification des conventions, édition d’avenants, archivage, gestion du back-office sur la plateforme des stages, application des règles et processus internes de validation de l’expérience professionnelle.

Profil & compétences requises :

• Une première expérience en poste administratif est requise.
• Une expérience dans le secteur de l’enseignement serait un plus.
• Formation supérieure de niveau Bac+2 minimum.
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Bonne connaissance des métiers et débouchés liés à une école de commerce.
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Maîtrise du pack Office et des outils collaboratifs.