Stagiaire Assistante Office H/F

JR France; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un stagiaire assistante office pour soutenir les activités du Career Centre à Boulogne-Billancourt. Le candidat idéal aura une expérience administrative, une formation Bac+2 minimum, et maîtrisera l'anglais. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion des stages et de soutenir l'équipe dans diverses missions administratives, contribuant ainsi à l'organisation d'événements et au suivi des performances.

Qualifications

• Une première expérience sur un poste administratif.
• Formation supérieure de niveau Bac+2 minimum.
• Bonne connaissance des métiers en lien avec une école de commerce.

Responsabilités

• Support à l’équipe pour les tâches administratives du Career Centre.
• Gestion administrative des stages et application des règles de validation.

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

Communication en anglais

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Description du poste

Stagiaire Assistante Office H/F, Boulogne-Billancourt

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes. Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour, et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.

L’excellence, l’innovation, et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC, qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises, et aux étudiants, incarnée notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.

Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.

Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience, et de diversité, propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.

En chiffres, l’EDHEC c’est :
~9400 étudiants en formation initiale
~24 programmes diplômants du Bachelor au PhD
~175 professeurs et chercheurs
~13 centres d’expertise

Basé(e) à Nice, et sous la responsabilité de la Manager du Career Centre, le/la candidat(e) aura la responsabilité de :

Les activités principales sont les suivantes :

• Support à l’équipe en place pour les tâches administratives du Career Centre : rédaction et suivi de contrats avec les intervenants externes, gestion de planning, suivi de la facturation, organisation d’événements, et suivi des KPI.
• Gestion administrative des stages : modification des conventions, édition d’avenants, archivage, gestion du back-office sur la plateforme des stages.
• Application des règles et processus internes de validation de l’expérience professionnelle.

PROFIL & COMPÉTENCES REQUISES :

• Une première expérience sur un poste administratif est requise.
• Une expérience dans le secteur de l’enseignement serait un plus.
• Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+2 minimum.
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Bonne connaissance des métiers et débouchés en lien avec une école de commerce.
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Maîtrise du pack Office et des outils collaboratifs.