Stagiaire Assistant Office Manager H/F

INDEFI GROUP; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en stratégie à Paris recherche un Assistant Office Manager en stage. Le candidat idéal est étudiant en gestion ou événementiel, parle couramment français et idéalement anglais, et maîtrise le Pack Office. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à la gestion d'un bureau dynamique et d'organiser divers événements.

Qualifications

• Étudiant.e en Bac + 2 ou Bac + 3 en gestion ou événementiel.
• Recherche un stage à partir de Septembre 2025.

Responsabilités

• Accueil des clients et des candidats.
• Gestion des salles de réunions.
• Participation à l'organisation d'événements.

Connaissances

Gestion

Événementiel

Organisation

Communication

Formation

Bac + 2

Bac + 3

Outils

Pack Office

Description du poste

Description

INDEFI est un cabinet de conseil en stratégie à destination des investisseurs financiers.

Créé en 2007, le cabinet compte aujourd’hui plus de 80 consultants à Paris, Lyon et Madrid et évoluant dans trois business practices distinctes répondant aux attentes de nos clients: Corporate Strategy, Private Equity et Sustainable Finance.

Dans le cadre de notre développement d'activité, nous recherchons un Assistant Office Manager H/F en stage afin de nous épauler dans la gestion de notre bureau parisien

Vos missions

Rattaché(e) à l’Office Manager Group, vos missions seront les suivantes:

• Accueil des clients et des candidats dans nos locaux
• Gestion des salles de réunions
• Distribution du courrier
• Garantir la qualité de l’intégration des nouvelles recrues stagiaires et CDI en participant au bon déroulé de l’induction week
• Participation à l'organisation de nos différentes événements (déjeuners et petits déjeuner, séminaires, soirées d’entreprise ou encore événement clients)
• En fonction de vos appétences, nous pourrons vous faire monter en compétences sur des sujets transverses

Votre profil:

Etudiant.e,en Bac + 2 , Bac + 3 en gestion ou événementiel, vous recherchez un stage à partir de Septembre 2025

Vous parlez Français et idéalement Anglais couramment (les 2 langues sont utilisées au quotidien au sein de notre équipe multilingue).

Enfin, vous maitrisez le Pack Office.

Vous :

• Faites preuve d’intégrité et d’un haut sens de la confidentialité, vous êtes rigoureux.se, curieux.se et organisé.e
• Contribuez, par votre attitude positive et constructive, à maintenir un bon esprit d’équipe
• Vos qualités d’écoute et votre excellent relationnel vous permettent de travailler avec différents interlocuteurs.
• Présentation irréprochable

Ce poste est basé à Paris dans le 8ème arrondissement