Stagiaire Assistant(e) Retail Orga & Perf

Van Cleef & Arpels; Paris; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Full time

Job summary

Van Cleef & Arpels propose un stage de 6 mois, à partir de janvier 2027, au sein du Département Retail Architecture. Vous serez intégré au service Architecture Organisation & Performance et soutiendrez les Chefs de projets dans les ouvertures de boutiques et le support auprès des équipes régionales.

Vous participerez à des missions variées comme le merchandising, l’iconographie, le procurement, la maintenance et le juridique, en lien avec les équipes locales et internationales.

Qualifications

• Étudiant, curieux, enthousiaste et aime le travail d’équipe.
• Bon relationnel et sens du service.
• Proactif, rigoureux, organisé et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs projets et à prioriser.
• Esprit créatif.
• Maîtrise de la suite Office et anglais courant.

Responsibilities

• Aide à la mise à jour de la base de données du catalogue des accessoires (origine des composants, matériaux) et consolidation des infos avant connexion à PowerBI.
• Accompagne les chefs de projets pour les appels d'offres, fiches articles, comptes fournisseurs et cahier des charges des développements produits.
• Contribue à l’élaboration des propositions iconographiques pour les boutiques afin de promouvoir les collections et l’histoire de la Maison.
• Collecte et analyse des données pertinentes (bilans des commandes annuelles, performance des fournisseurs, indicateurs et retours d’appels d’offres) et préparation des rapports pour aide à la prise de décision.
• Soutien à la gestion et à la maintenance du réseau de boutiques, déploiement de la stratégie maintenance et suivi des demandes des boutiques.
• Coordination des demandes d’engagements de confidentialité entre équipes internes et le département juridique.

Skills

Esprit d'équipe

Sens du service

Bon relationnel

Proactif

Rigueur

Organisation

Souci du détail

Gestion de priorités

Esprit créatif

Maîtrise de la Suite Office

Anglais courant

Education

Statut étudiant

Tools

Power BI

Suite Office

Job description

Correspondez-vous au profil ?

• Vous êtes étudiant(e), curieux(se), enthousiaste et appréciez le travail d’équipe ?
• Vous avez le sens du service et êtes doté(e) d’un bon relationnel ?
• Proactif(ve), vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le souci du détail ?
• Vous êtes capable de gérer plusieurs projets en même temps tout en ayant une bonne gestion des priorités ?
• Vous avez l’esprit créatif ?
• Vous maîtrisez la suite Office et parlez couramment anglais ?

Début du stage :

Janvier 2027

Durée :

6 mois, à temps complet

Qu’attendons-nous de vous ?

Le Département Retail Architecture est en charge de la conception et de l’agencement des boutiques à l’international. Vous êtes intégré(e) au sein du service Architecture Organisation & Performance, dont le rôle est d’accompagner les architectes dans les projets d’ouvertures de boutiques et d’assurer un support auprès des équipes locales de chaque région (Europe, Moyen-Orient, Amériques, Asie et Japon).

En ce sens, vous assistez les Chefs de projets du département sur différentes missions:

Merchandising

• Vous aidez à la mise à jour de la base de données du catalogue des accessories de vente (récolte d'informaiton sur les produits, auprès de nos fournisseurs sur l'origine des composants, matériaux...) puis consolidez les informations avant connexion à PowerBI.
• Vous accompagnez la cheffe de projets sur les appels d'offres, les fiches articles, la création des comptes fournisseurs ainsi que l'élaboration de cahier des charges des différents développements de nouveaux produits.

Iconographie

• Vous aidez à l'élaboration des propositions iconographiques pour les boutiques qui consiste à promouvoir les collections et l’histoire de la Maison à travers différents visuels et cadres.

Procurement

• Vous assistez à la collecte et à l'analyse les données pertinentes telles que les bilans des commandes annuelles (consommation des matériaux, mobiliers et accessoires), la performance des fournisseurs, les indicateurs clés et les retours d'appels d'offres.
• Vous aidez à la préparation des rapports détaillés et présentation afin d'aider à la prise de décision.

Maintenance

• Vous accompagnez nos régions dans la gestion et la maintenance de leur réseau de boutiques. Vous participez au déploiement de la stratégie maintenance afin de garder notre réseau boutique au standard de la Maison.
• Vous aidez à la gestion de l’application de maintenance interne: création de campagnes et sondages pour suivre l’amélioration constante de notre réseau, création de comptes pour les boutiques, suivi des demandes ponctuelles de la part des boutiques, analyse des données.

Juridique

• Vous coordonnez les demandes d’engagements de confidentialité (fournisseurs) entre les équipes internes et le département juridique.

Afin de faciliter votre intégration, nous vous proposerons une formation à l’histoire et aux valeurs de la Maison au sein de L’École des Arts Joailliers.

Plus qu’un stage… une expérience !