Stagiaire Assistant(e) Retail Organisation & Performance

FR32 VAN CLEEF & ARPELS MARKETING ET SERVICES; Paris; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Job summary

Van Cleef & Arpels recherche un(e) stagiaire pour le Département Retail Architecture, intégré au pôle procurement. Vous participerez à la qualification fournisseurs, au suivi des achats et à l’élaboration de reportings et tableaux de bord.

Vous serez formé(e) à l’histoire et aux valeurs de la Maison via L’École des Arts Joailliers et contribuerez au développement d’outils de pilotage à l’échelle internationale.

Qualifications

• Étudiant(e) en formation, curieux(se) et organisé(e).
• Maîtrise de la suite Office et maîtrise de l’anglais.
• Intérêt pour l’analyse de données et les outils BI.

Responsibilities

• Qualification et suivi des fournisseurs et des coûts.
• Réalisation et suivi des reportings et analyses pour support décisionnel.
• Conception et amélioration des outils de pilotage (tableaux de bord).
• Rédaction et coordination d’une newsletter du département.
• Création/optimisation de dashboards Power BI et Looker.
• Conception de guidelines et processus opérationnels.

Skills

Office Suite

Anglais courant

Power BI

Looker

Data analysis

Education

Étudiant en formation

Tools

Power BI

Looker

Job description

Who are we?

A High Jewelry Maison with a strong heritage who promotes exceptional know-how in an enchanting and creative environment. Our Maison is looking for talented individuals who contribute to developing and transmitting their expertise with care and no compromise. At Van Cleef & Arpels you will be surrounded by passionate experts and will contribute to many new projects which allows our Maison to regularly reinvent itself. At Van Cleef & Arpels, we are proud to hire talents from many different backgrounds and experiences. We believe that when diversity and inclusion are fully embraced and empowered, creativity and knowledge emerge to deliver excellence. Début du stage : Janvier 2027 Durée : 6 mois, à temps complet Correspondez-vous au profil ? Vous êtes étudiant(e), curieux(se), enthousiaste et appréciez le travail d’équipe ? Vous avez le sens du service et êtes doté(e) d’un bon relationnel ? Proactif(ve), vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le souci du détail ? Vous êtes capable de gérer plusieurs projets en même temps tout en ayant une bonne gestion des priorités ? Vous avez l’esprit créatif ? Vous maîtrisez la suite Office, et parlez couramment anglais ? Qu’attendons-nous de vous ? Le Département Retail Architecture est en charge de la conception et de l’agencement des boutiques à l’international. Vous êtes intégré(e) au sein du service Architecture Organisation & Performance, dont le rôle est d’accompagner les architectes dans les projets d’ouvertures de boutiques et d’assurer un support auprès des équipes locales de chaque région (Europe, Moyen-Orient, Amériques, Asie et Japon). En ce sens, vous assistez le pôle procurement du département sur différentes missions : Qualification fournisseurs Vous participez au suivi du processus de qualification et de référencement des fournisseurs, incluant la coordination des différentes étapes de validation, notamment la validation des matériaux, l’analyse de chiffrage et le suivi des prototypes. Vous contribuez à la fiabilisation, à la mise à jour et à l’enrichissement de la base de données fournisseurs afin d’en garantir la pertinence et la qualité. Analyse de données et reporting Vous participez à la collecte, à la consolidation et à l’analyse des données liées à l’activité Procurement comme les bilans de commande (consommations annuelles de matériaux concept), la performance des fournisseurs, les indicateurs clés de performance… Vous participez à la préparation de reportings, d’analyses et de présentations destinés à accompagner la prise de décision des équipes et du management. Développement des outils procurement Vous rédigez et coordonnez la newsletter semestrielle du département, en collaboration avec les chefs de projet, afin de valoriser les actualités, projets et initiatives du département auprès de sa communauté. Vous participez à la création, à l’optimisation et à l’amélioration continue des outils de pilotage du Procurement : tableaux de bord, outils de suivi de projet, grilles tarifaires et autres supports de reporting. Vous concevez et développez des tableaux de bord interactifs sous Power BI / Looker afin de faciliter l’analyse et la visualisation des données. Vous contribuez à la formalisation de guidelines et de processus visant à fluidifier les échanges avec les différentes parties prenantes et à renforcer l’efficacité opérationnelle du département. Afin de faciliter votre intégration, nous vous proposerons une formation à l’histoire et aux valeurs de la Maison au sein de L’École des Arts Joailliers. Plus qu’un stage… une expérience ! In our Group, you can start anywhere and go everywhere. Internal mobility is one of the best growth accelerators to develop within Richemont and our Maisons. We encourage our people to be curious, drive their own career, and dream big.