Stagiaire Assistant·e Projets et Communication H/F

Institut Lyfe; Écully; In loco; EUR 6700 - 10.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Repas inclus

Prix préférentiels dans les restos eth

Forfait mobilité durable

Descrizione del lavoro

Institut Lyfe propose un stage conventionné de 6 mois, de février à juillet 2027, au Campus d’Ecully (Lyon). Vous assisterez l’équipe dans la coordination et la coanimation de programmes courts et Summer Schools destinés à des étudiants internationaux.

En collaboration avec les formateurs et l’équipe opérationnelle, vous contribuerez à la qualité de l’accueil, à la création de contenus et à l’organisation d’événements, tout en développant votre autonomie, votre esprit d’équipe et votre

Competenze

• Master en communication, management de projets ou formation équivalente.
• Stage conventionné de 6 mois février–juillet 2027.
• Très bon niveau d'anglais (écrit et oral, B2 minimum).
• Maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Canva, PowerPoint, montage vidéo).

Mansioni

• Coordination et gestion opérationnelle des programmes internationaux et Summer Schools.
• Conception et création de contenus de communication (supports, contenus photo/vidéo).
• Organisation et animation d'événements pédagogiques et culturels.
• Suivi de la qualité des programmes et satisfaction des étudiants; questionnaires et amélioration continue.
• Projets transverses et soutien à des initiatives de développement international.

Conoscenze

Anglais (B2)

Formazione

Master en communication / management de projets / évènementiel

Strumenti

Canva

PowerPoint

Montage vidéo

Descrizione del lavoro

Nous recherchons un·e stagiaire pour une durée de 6 mois (de février à juillet 2027) en tant qu'Assistant·e Projets & Communication F/H pour accompagner l'organisation et la coanimation de divers événements dans le cadre des programmes courts de formation destinés à des étudiants internationaux (étudiants provenant des partenaires du réseau ALLiance).

Le/la stagiaire participera activement à la coordination et au suivi de ces programmes, en lien avec les étudiants, les formateurs et l'équipe opérationnelle. Il/elle contribuera également à la gestion quotidienne et opérationnelle de l'ensemble des programmes et Summer Schools, veillant à assurer la qualité de l'expérience étudiante et le bon déroulement de toutes les activités et événements.

Les principales missions sont les suivantes :

1/ Coordination et gestion opérationnelle des programmes internationaux :

• Participer à la préparation et à l'organisation des programmes courts et Summer Schools ;
• Coordonner les aspects logistiques, administratifs et pédagogiques avec les différents interlocuteurs ;
• Assurer le suivi des plannings, des activités et des documents opérationnels ;
• Contribuer à la qualité de l'accueil et de l'expérience des étudiants internationaux ;

2/ Communication et création de contenus :

• Concevoir des supports de communication attractifs : brochures, road books, présentations et contenus digitaux ;
• Produire des contenus photos, vidéos et rédactionnels pour valoriser les programmes et événements ;
• Participer à la création de contenus destinés aux étudiants et partenaires internationaux ;
• Proposer des idées créatives pour améliorer la visibilité et l'attractivité des programmes ;

3/ Organisation et animation d'événements :

• Participer à la préparation, à la coordination et à l'animation d'événements pédagogiques, culturels et institutionnels ;
• Contribuer à l'organisation des activités d'accueil, visites, challenges culinaires, cérémonies et événements de clôture ;
• Assurer le suivi logistique et opérationnel avant, pendant et après les événements ;

4/ Qualité et amélioration continue :

• Participer au suivi de la qualité des programmes et de la satisfaction des étudiants ;
• Élaborer et analyser des questionnaires de satisfaction ;
• Identifier des pistes d'amélioration et formuler des recommandations ;
• Participer à l'accompagnement des jeunes participants de la Junior Summer School et à l'animation des activités et ateliers proposés, dans un environnement international ;
• Contribuer à l'optimisation des outils et procédures du service.

5. Projets transversaux :

• Collaborer avec les différents départements de l'Institut Lyfe ;
• Apporter un soutien ponctuel à d'autres projets de développement international.

Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené·e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service.

Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ?

Vous êtes étudiant·e en Master (Bac +4 ou 5) dans une filière en communication, management de projets, évènementiel ou formation équivalente, et vous recherchez un stage conventionné de 6 mois, de février à juillet 2027.

Vous justifiez d'un très bon niveau d'anglais, écrit et oral (niveau B2 minimum).

Idéalement, vous possédez le Brevet d'Aptitude aux Fonctions d'Animateur (BAFA).

Vous justifiez d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Canva, PowerPoint, et outil de montage et création de vidéo).

Autonome, dynamique, vous avez un réel esprit d'équipe et savez communiquer de manière claire et concise.

Vous êtes reconnu·e pour votre aisance relationnelle, votre réactivité et votre créativité.

Nous recherchons avant tout une personnalité dynamique, enthousiaste et force de proposition, capable de prendre des initiatives, de s'impliquer pleinement dans les projets et d'allier créativité et rigueur opérationnelle.

• Contrat : Stage conventionné de 6 mois, de février à juillet 2027
• Temps de travail : temps plein, 35H/semaine, du lundi au vendredi (travail possible le soir et/ou le week-end lors d'évènements)
• Gratification :légale en vigueur
• Lieu de travail : Campus d'Ecully (69130), déplacements ponctuels autour de Lyon.
• Convention collective : Organisme de formation, IDCC 1516

Les avantages au sein de l'Institut Lyfe :

Avantages en nature repas, prix préférentiels dans les restaurants et hôtel du groupe, forfait mobilité durable, équilibre vie pro / vie perso, cadre de travail agréable (Parc du Vivier, Ecully), environnement challengeant et passionnant.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap et chaque candidature qualifiée est prise en considération sans égard pour la couleur, la religion, le sexe, l'ethnicité, l'âge, l'orientation sexuelle.

Le processus de recrutement à l'Institut Lyfe :

• Préqualifications téléphoniques avec le service RH (20-30 min)
• Entretien d'embauche 1 en présentiel avec la Manager (1H)
• Entretien d'embauche 2 avec la Directrice de l'Institut Lyfe Innovation et Développement (30 min)