Stagiaire - Assistant(e) Events International (h/f) - 6 mois

Baccarat; Paris; On-site; EUR 7,800 - 13,000; Full time

Job summary

Baccarat recherche un(e) stagiaire en Global Visual Merchandising, Événementiel et Store Design pour assister les responsables de projets dans les lancements produits, expositions et événements à l’échelle internationale.

Vous contribuerez à la rédaction des briefs, à l’organisation des rétro-plannings et à la coordination logistique avec les marchés et la manufacture. Stage de 6 mois, idéalement en Île-de-France.

Qualifications

• Étudiant(e) Bac+4/5 en commerce, communication, mode, design ou équivalent.
• Une première expérience en événementiel ou communication appréciée.
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse, rédaction de briefs et guidelines.
• Maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Excel).
• Anglais courant indispensable pour échanges internationaux.

Responsibilities

• Assister les responsables de projets dans les événements, activations, lancements et expositions.
• Rédaction des briefs pour sélection d’agences et conception de scénographies.
• Constitution des rétroplannings et jalons d’avancement; coordination logistique et marketing.
• Gestion du stock expo et coordination avec les marchés et la manufacture.
• Suivi des prestataires, devis, avancement des projets et support pendant les événements.
• Contribution à l’élaboration de présentations et moodboards internes.

Skills

Analyse et synthèse

Anglais courant

Organisation

Rédaction

Education

Bac+4/5 en commerce/communication/design

Tools

PowerPoint

Excel

Job description

Baccarat est une Maison emblématique, reconnue mondialement pour l’excellence de ses savoir-faire, la qualité de ses pièces et les expériences uniques de ses hôtels et restaurant qui célèbrent l'art de vivre à la Française partout dans le monde. Depuis 1764, ses équipes perpétuent un savoir-faire d’exception, transformant les éléments naturels en pièces uniques et raffinées.Baccarat a su s’imposer comme un symbole du luxe et de l’Art de vivre à la française. Retrouvez l’univers de Baccarat sur www.instagram.com/baccarat ou sur www.baccarat.com.

Ce stage est à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois.

MISSIONS PRINCIPALES

Vous évoluerez au sein du département Global Visual Merchandising, Evénements et Store Design, une des entités du service Communication et assisterez les responsables de projets dans les différents projets, activations, lancements produits, expositions et événements.

Evénements : Accompagner la Responsable Evènementiel International sur les sujets suivants :

• Organisation des 2 grands événements de lancements produits annuel : Printemps/Eté et Automne/Hiver ;
• Participation à la mise en place d’événements sur les différents marchés ;
• Pour chaque projet : Rédaction des briefs pour la sélection d’agences partenaires pour la conception de scénographie (cahiers des charges, appels d’offres, négociation de contrats) ;
• Constitution des rétroplannings et définition des jalons d’avancement ;
• Coordination des aspects logistiques (étroites collaboration avec la manufacture), marketing, merchandising ;
• Suivi et gestion du stock expo en fonction des différents besoins des marchés ;
• Gestion des prestataires (négociations, suivi des devis, avancement projets, coordination durant les évènements) ;
• Soutien à l'organisation des évènements : mise en place, liens avec les fournisseurs sur place, envoi des invitations, installation des scénographies, rangement et renvoi des produits ;
• Consolidation de guidelines et feedbacks (ROI) des différents événements pour duplication sur les marchés.

Support Transverse Pour Le Département

• Participation à l’élaboration de présentations internes et de moodboards ;
• Veille concurrentielle / Benchmark ;
• Administratif divers (prêts produits, ajustements, procédures expo, mise à disposition du stock HN et des pièces expo, coursiers) ;
• Aide à la création fournisseurs, gestion des devis, bons de commande et factures en relation avec les Achats et la Comptabilité ;
• Aide au suivi des budgets.

PROFIL RECHERCHE

• Étudiant(e) en Bac +4/5 en école de commerce, de communication, de mode, de design ou formation universitaire équivalente
• Une première expérience (stage ou projet académique) en événementiel ou communication est appréciée
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse (rédaction de briefs, guidelines, reportings)
• Maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Excel)
• Anglais courant indispensable (échanges avec équipes et marchés internationaux)