Stagiaire Assistant(e) évènementiel(le) vie associative et statutaire (F/H)

UNICEF FRANCE; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but non lucratif recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) évènementiel(le) à Paris pour coordonner des évènements de bénévoles. Le stage de 6 mois commence en janvier, avec des responsabilités variées, notamment la gestion logistique et l’organisation d'une Assemblée Générale. Une première expérience en évènementiel est souhaitée. Valorisation des compétences relationnelles, organisationnelles et bureautiques. L'indemnité et les intéressants avantages sont offerts.

Prestations

Indemnité conventionnelle de gratification

Tickets restaurant

60% du titre de transport remboursé

Qualifications

• Idéalement en cursus évènementiel et première expérience dans l’organisation d’évènements.
• Organisé(e) et rigoureux(euse), maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Notions d’utilisation de logiciel de gestion de contenu (type WordPress).
• Excellent relationnel, capable de travailler en équipe et de gérer le stress.

Responsabilités

• Suivre le bon respect du planning évènementiel général.
• Piloter et coordonner des équipes mobilisées dans le cadre des évènements.
• Gérer la logistique de l’accueil sur place.
• Suivre et coordonner la mise en place terrain de l’évènement.

Connaissances

Organisation

Gestion de projet

Communication

Relationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Cursus évènementiel

Outils

Word

Excel

PowerPoint

WordPress

Description du poste

L’UNICEF (Fonds des Nations Unies pour l’Enfance) défend les droits de chaque enfant et adolescent d’où qu’il vienne. Dans 190 pays et territoires, nous mettons tout en œuvre pour aider les enfants à vivre, à s’épanouir et à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence. L’UNICEF France - association loi 1901 à but non lucratif et comité français pour l’UNICEF - recherche un(e) :

Stagiaire Assistant(e) évènementiel(le) vie associative et statutaire (F/H)

Au sein de la Direction Engagement et Territoires et plus spécifiquement au sein du Service Vie Associative et Réseau, rattaché(e) directement à la Chargée de la vie associative et statutaire, vous êtes principalement impliqué(e) dans l’organisation de l’Assemblée Générale de l’UNICEF France qui se déroulera au mois de juin à Rennes, et en appui dans la planification d’autres évènements à destination des bénévoles et comités territoriaux.

Vous êtes quotidiennement en lien avec les équipes salariées et le réseau bénévole pour assurer un travail de coordination générale. Vous êtes également l’interlocuteur(trice) de tous les prestataires sollicités dans le cadre de l’évènement (lieu, hôtels, traiteur, transports…).

Vous avez pour missions de :

• Suivre le bon respect du planning évènementiel général, puis des évènements en particulier ;
• Piloter et coordonner des équipes mobilisées dans le cadre des évènements (communication des outils et informations nécessaires aux bénévoles, prestataires et salariés) ;
• Participer à l’élaboration générale des évènements ;
• Gérer la logistique de l’accueil sur place (hôtel, déplacements…) ;
• Suivre et coordonner la mise en place terrain de l’évènement ;
• Gérer le contenu numérique (mise en place de la plateforme d’inscription et du site internet notamment) ;
• Suivre et mettre à jour les inscriptions ;
• Être vigilant(e) quant aux respects des règles de sécurité.

Conditions :

Stage de 6 mois à pourvoir à partir de la mi-janvier à mi-juillet à Paris 6e (siège).

Déplacements occasionnels en Bretagne à prévoir.

35h hebdomadaires - Indemnité conventionnelle de gratification + tickets restaurant + 60% du titre de transport remboursé.

Convention de stage à fournir en 3 exemplaires, avant le début du stage, accompagnée d’une attestation de responsabilité civile obligatoire.

Vous partagez les valeurs de l’UNICEF : rejoignez‑nous, pour ensemble continuer à faire avancer les droits de l’enfant !

Idéalement en cursus évènementiel, vous bénéficiez d’une première expérience dans l’organisation d’évènements.

Organisé(e) et rigoureux(euse), vous maîtrisez par ailleurs les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, Internet) et savez utiliser des fichiers de suivi de projet.

Vous avez des notions d’utilisation de logiciel de gestion de contenu (type WordPress ou logiciel d’inscription).

Motivé(e), vous avez à cœur d’aider les autres et de participer à un projet œuvrant pour le bien commun.

Vous avez un excellent relationnel et savez collaborer en équipe.

Vous savez gérer le stress d’une échéance et raisonner pour trouver des solutions.

Une expérience ou un intérêt pour le milieu associatif serait un plus.

Le savoir‑être, la motivation et l’envie de faire primeront sur toutes autres compétences.